Quản Lý Nhân Sự và Payroll trong Odoo 18: Tính Năng Nâng Cao Cho SME
Odoo 18 đã giới thiệu một loạt các tính năng mới trong phân hệ quản lý nhân sự và payroll, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp SME. Các tính năng mới giúp tự động hóa các quy trình nhân sự từ chấm công, quản lý nghỉ phép đến tự động hóa payroll, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tăng cường hiệu suất mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện trải nghiệm nhân viên và nâng cao tính minh bạch.
Cải Tiến Trong Quản Lý Chấm Công
Odoo 18 mang lại nhiều cải tiến cho quy trình chấm công, giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác hơn:
- Báo cáo tăng ca (Overtime): Doanh nghiệp có thể theo dõi và ghi nhận chính xác số giờ tăng ca của nhân viên, đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật.
- Quản lý dấu vân tay và máy chấm công: Tính năng này cho phép tích hợp các thiết bị chấm công bằng dấu vân tay bên ngoài, giúp việc chấm công trở nên thuận tiện và nhanh chóng bằng cách thu nhận dữ liệu và phân tích theo nhu cầu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và sai sót trong quá trình chấm công, tăng tính chính xác và minh bạch.
- Quản lý dữ liệu chấm công trực tiếp: Odoo 18 cho phép người quản lý dễ dàng truy cập và điều chỉnh dữ liệu chấm công theo nhu cầu. Tính năng này giúp doanh nghiệp có thể xử lý chấm công một cách linh hoạt và nhanh chóng hơn.
Tính Năng Quản Lý Đơn Xin Nghỉ Phép Mới
Việc quản lý đơn xin nghỉ phép luôn là một phần quan trọng trong quy trình nhân sự, và Odoo 18 đã nâng cấp tính năng này để giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc phê duyệt và theo dõi lịch nghỉ phép của nhân viên.
- Hiển thị thời gian làm việc trên lịch: Odoo 18 cho phép nhân viên và người quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc thực tế ngay trên lịch, giúp dễ dàng sắp xếp và theo dõi các ngày nghỉ phép.
- Quản lý đơn xin nghỉ phép ngay từ màn hình tổng quan: Người quản lý có thể duyệt hoặc từ chối đơn xin nghỉ phép trực tiếp từ màn hình tổng quan, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý và giảm thiểu các thủ tục hành chính.
- Lựa chọn bao gồm/loại trừ ngày nghỉ lễ: Doanh nghiệp có thể tùy chọn bao gồm hoặc loại trừ ngày nghỉ lễ trong tổng thời gian nghỉ phép, tùy theo chính sách nội bộ.
- Hiển thị đơn xin nghỉ phép đang chờ xử lý: Người quản lý có thể theo dõi các đơn xin nghỉ phép đang chờ duyệt và xử lý một cách dễ dàng, giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình phê duyệt.
Tích Hợp Phân Hệ Tuyển Dụng Nâng Cao
Odoo 18 giúp cải thiện quy trình tuyển dụng với các tính năng mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhân tài phù hợp và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Tính năng mới trong trang Tuyển dụng: Với Odoo 18, trang tuyển dụng trên website của doanh nghiệp có giao diện mới, thân thiện và dễ sử dụng hơn, giúp thu hút ứng viên một cách hiệu quả.
- Phân tích và gợi ý ứng viên dựa trên kỹ năng: Hệ thống có khả năng phân tích hồ sơ ứng viên và gợi ý các vị trí phù hợp dựa trên kỹ năng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng tuyển dụng.
- Công cụ hỗ trợ soạn thảo email tự động: Odoo 18 cung cấp các công cụ hỗ trợ tự động hóa trong việc gửi email cho ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường sự chuyên nghiệp trong giao tiếp với ứng viên.
- Quản lý dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn: Với khả năng tích hợp đa kênh, doanh nghiệp có thể tập hợp dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như website, email, các trang tuyển dụng, giúp tối ưu hóa nguồn lực tuyển dụng.
Tự Động Hóa Payroll với Odoo 18
Payroll là một trong những quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao. Odoo 18 giúp tự động hóa quy trình này, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý lương thưởng.
- Tự động tính toán lương và khấu trừ: Hệ thống tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên các yếu tố như số giờ làm việc, số ngày nghỉ phép, và các khoản khấu trừ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
- Công cụ báo cáo và phân tích lương: Odoo 18 cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí nhân sự. Các báo cáo này cũng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Quản lý lương theo nhiều loại tiền tệ: Đối với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc ở nước ngoài, Odoo 18 hỗ trợ quản lý lương theo nhiều loại tiền tệ, giúp tối ưu hóa quy trình payroll và đảm bảo tính minh bạch.
- Lập lịch trả lương tự động: Với tính năng lập lịch tự động, doanh nghiệp có thể lên lịch trả lương định kỳ, đảm bảo nhân viên luôn nhận được lương đúng hạn.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp SME
Odoo 18 với các tính năng quản lý nhân sự và payroll mới giúp các SME dễ dàng quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình. Các lợi ích nổi bật bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình chấm công, quản lý nghỉ phép và payroll giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Các tính năng minh bạch và công bằng trong quy trình chấm công và nghỉ phép giúp tạo dựng môi trường làm việc tích cực và công bằng.
- Nâng cao hiệu suất: Với quy trình tự động và chính xác, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi, nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững.