Quản Lý Chấm Công Hiệu Quả với Odoo Attendance Module
Quản lý chấm công là một nhu cầu quan trọng cho mọi doanh nghiệp để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, giúp tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự. Với hệ thống quản lý chấm công tiên tiến, Odoo cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian check-in và check-out của nhân viên, tạo báo cáo chi tiết và hỗ trợ nhiều tiện ích khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Module Attendance trong Odoo để tối ưu hóa việc quản lý chấm công tại doanh nghiệp.
Tổng Quan về Module Attendance của Odoo
Module Attendance trong Odoo là công cụ hiệu quả để theo dõi chấm công và báo cáo thời gian làm việc của nhân viên. Bảng điều khiển của module cho phép người dùng xem thời gian check-in, check-out, giờ làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm của từng nhân viên một cách dễ dàng.
Các Đặc Điểm Nổi Bật
- Systray Check-In/Check-Out: Cho phép nhân viên check-in/check-out trực tiếp từ menu Systray mà không cần truy cập ứng dụng.
- Chế Độ Kiosk: Cho phép đăng nhập nhanh bằng mã PIN hoặc thẻ ID.
- Phân tích chấm công: Hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết về thời gian làm việc và giờ làm thêm của nhân viên.
Giao Diện Bảng Điều Khiển
Giao diện dashboard trong Odoo có thể được tùy chỉnh để xem theo ngày, tháng hoặc năm. Người dùng có thể truy cập các tùy chọn Filter, Group By, và Favorite ngay dưới thanh tìm kiếm để lọc và sắp xếp dữ liệu chấm công.
Các Màu Sắc Đại Diện
- Màu xám nhạt: Đại diện cho thời gian làm thêm.
- Màu đỏ: Hiển thị tên nhân viên nếu làm việc hơn 16 giờ/ngày.
Danh Sách Chấm Công (List View)
Odoo cung cấp giao diện danh sách hiển thị các thông tin bao gồm tên nhân viên, thời gian check-in, check-out, giờ làm việc và giờ làm thêm. Giao diện này có thể được lọc theo các tiêu chí như "check-in", "team", hoặc "errors" để người dùng dễ dàng xác định các lỗi trong chấm công.
Chế Độ Kiosk
Chế độ Kiosk trong Module Attendance là cách thuận tiện để nhân viên đăng nhập nhanh bằng cách quét mã hoặc nhập mã PIN. Chế độ này giúp tối ưu hóa thời gian đăng nhập của nhân viên, đặc biệt phù hợp cho các công ty có số lượng nhân viên lớn.
- TAP TO SCAN: Cho phép nhân viên quét thẻ ID.
- Identify Manually: Nhập thủ công mã PIN hoặc chọn tên nhân viên từ danh sách.
Cấu Hình Mã PIN và ID Thẻ Nhân Viên
- Để cấu hình thẻ ID hoặc mã PIN cho nhân viên, bạn vào Module Employee > HR Settings và chọn Badge ID hoặc Generate Badge để tạo tự động.
- Mã PIN: Trong Attendance Configuration > Settings, kích hoạt tùy chọn Employee PIN, giúp yêu cầu nhân viên nhập mã PIN khi đăng nhập.
Cấu Hình Module Attendance
Module Attendance trong Odoo cho phép tùy chỉnh nhiều cài đặt khác nhau cho hệ thống chấm công.
Cấu Hình Kiosk
- Nguồn Mã Vạch (Barcode Source): Cài đặt máy quét mã vạch.
- Hiển Thị Thời Gian Chào: Đặt thời gian hiển thị thông báo chào mừng cho nhân viên khi check-in.
- Tùy chọn URL Kiosk: Để truy cập chế độ Kiosk từ bất kỳ thiết bị nào, bạn có thể sử dụng URL Kiosk từ Attendance Kiosk Url. Bạn có thể tạo URL mới nếu phát hiện bảo mật không an toàn.
Cấu Hình Giờ Làm Thêm
- Count Extra Hours: Cho phép doanh nghiệp thiết lập giờ bắt đầu và giờ kết thúc cho giờ làm thêm, cùng với thời gian chờ tối đa cho phép.
Báo Cáo và Phân Tích Chấm Công
Module Attendance trong Odoo hỗ trợ báo cáo dữ liệu chấm công theo tuần, tháng hoặc năm giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tổng số giờ làm việc của từng nhân viên.
Biểu Đồ Phân Tích
- Trục X: Hiển thị thời gian check-in của từng nhân viên.
- Trục Y: Hiển thị số giờ làm việc.
- MEASURES: Tùy chọn thêm các số liệu như số giờ làm việc, số giờ làm thêm, và số lần check-in của từng nhân viên.
Chế Độ Pivot Table
- Pivot Table là công cụ mạnh mẽ để người dùng xem số giờ làm việc tổng hợp của từng nhân viên. Các dữ liệu này có thể lọc và nhóm theo tháng để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá năng lực làm việc và lập kế hoạch cho nhân viên trong tương lai.
Lợi Ích Của Attendance Module cho Doanh Nghiệp
- Tự động hóa và cải tiến hiệu quả: Giúp tiết kiệm thời gian quản lý và giảm thiểu sai sót.
- Phân tích dữ liệu chính xác: Cho phép quản lý theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên.
- Bảo mật cao: Hỗ trợ đăng nhập qua mã PIN và chế độ kiosk.
Bạn Đang Băn Khoăn Về Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Số
Liên Hệ NOS Ngay Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí Nhé!