Odoo 17 Planning: Giải Pháp Tối Ưu Hoá Lịch Làm Việc Cho Doanh Nghiệp
Quản lý lịch làm việc và lên kế hoạch là phần quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, việc điều chỉnh lịch làm, phân bổ nhân sự, theo dõi ca trực, và xử lý lịch nghỉ của nhân viên không phải là điều dễ dàng. Phân hệ Planning của Odoo 17 cung cấp một giải pháp tự động giúp các doanh nghiệp dễ dàng lên lịch, quản lý nguồn lực, và tối ưu hóa quy trình. Với phân hệ này, tất cả các kế hoạch công việc đều được quản lý chặt chẽ và chính xác, giúp gia tăng hiệu suất tổng thể.
Odoo 17 cho phép tích hợp phân hệ Planning với nhiều phân hệ khác, như Nhân sự (Employee), Chấm công (Attendance), Tính lương (Payroll), Dự án (Project), và Sản xuất (Manufacturing), giúp xây dựng hệ thống quản lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Tính Năng Chính Của Phân Hệ Planning Trong Odoo 17
Giao Diện Lên Lịch Linh Hoạt Theo Dạng Lịch (Calendar View)
Khi truy cập vào phân hệ Planning, người dùng sẽ được dẫn đến giao diện dạng lịch, nơi có thể lên kế hoạch hoạt động theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Giao diện thân thiện với người dùng này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc và lịch làm của từng nhân viên:
- Lên lịch theo ngày, tuần, tháng, năm: Lựa chọn hiển thị linh hoạt giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch làm việc dựa trên nhu cầu thực tế.
- Xem chi tiết lịch làm việc: Chỉ cần di chuyển con trỏ đến một ca làm cụ thể để xem chi tiết về lịch làm và tránh xếp chồng ca làm (được báo hiệu bằng nhãn đỏ nhỏ).
Đọc thêm: Odoo 18 POS Điểm Bán hàng
Phân Bổ Công Việc Theo Nguồn Lực, Vai Trò, Và Đơn Hàng
Phân hệ Planning của Odoo hỗ trợ phân bổ công việc dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, từ nguồn lực, vai trò, đến các đơn hàng và dự án:
- Phân bổ dựa trên nguồn lực và vai trò: Tạo lịch làm việc cho từng nhân viên dựa trên năng lực và vai trò của họ.
- Phân công theo đơn hàng và dự án: Cho phép gán nhiệm vụ hoặc ca làm việc cho từng nhân viên theo từng dự án hoặc đơn hàng cụ thể, tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu suất làm việc.
Đọc thêm: Quản Lý Giờ Làm Hiệu Quả Cho Nhân Viên Part-time Bằng Odoo ERP
Sao Chép Và Điều Chỉnh Lịch Làm
Phân hệ Planning giúp người quản lý dễ dàng sao chép và điều chỉnh lịch làm theo yêu cầu:
- Sao chép lịch làm việc từ tuần trước: Tính năng “Copy Previous Week” cho phép sao chép toàn bộ lịch làm của tuần trước một cách nhanh chóng.
- Phân công lại các đơn hàng chưa được gán: Đối với các đơn hàng chưa có người phụ trách, chỉ cần chọn nút “Plan Orders” để phân công nhanh chóng
Đọc thêm: Cách Tính Hoa Hồng Tự Động Mới Tối Ưu Hoá Hoạt Động Bán Hàng
Gửi Thông Báo Và Xuất Bản Lịch Làm
Phân hệ Planning cho phép người quản lý xuất bản lịch làm và gửi thông báo cho nhân viên qua email, đảm bảo nhân viên luôn cập nhật được lịch làm việc của mình:
- Xuất bản lịch làm việc: Sau khi hoàn tất phân công, chọn “Publish” để xuất bản lịch làm.
- Gửi thông báo qua email: Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện khi bạn chọn “Publish”, cho phép gửi lịch làm qua email đến từng nhân viên.
Tạo Lịch Làm Việc Mới Với Phân Hệ Planning
Phân hệ Planning của Odoo 17 cung cấp cách thức tạo lịch làm việc mới một cách trực quan và nhanh chóng:
- Tạo hoạt động mới: Chọn nút “New” hoặc nhấn vào biểu tượng “+” trên màn hình để thêm lịch làm việc cho một ngày cụ thể.
- Điền thông tin hoạt động: Điền tên nguồn lực, vai trò, dự án và đơn hàng cho lịch làm này. Bạn có thể chọn các cài đặt lặp lại (Repeat) để lặp lại lịch làm nếu cần.
- Lưu mẫu ca làm việc (Template): Chọn tùy chọn “Save as Template” nếu muốn lưu lịch làm như một mẫu, giúp tạo ca làm nhanh chóng trong tương lai.
- Xuất bản & gửi lịch làm: Nhấn “Publish & Send” để xuất bản và gửi lịch làm cho nhân viên.
Đọc thêm: Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Nâng Cao Với Module CRM
Các Bộ Lọc Và Tùy Chọn Nhóm Trong Phân Hệ Planning
Phân hệ Planning của Odoo đi kèm với nhiều bộ lọc mặc định giúp quản lý hiệu quả:
- Bộ lọc mặc định: Bao gồm Open Shifts, My Shifts, My Team, My Department, Conflicting Shifts, Time Off, Human, Material, Billable, Non-Billable, và nhiều tùy chọn khác.
- Nhóm theo nhiều tiêu chí: Có thể nhóm theo các tiêu chí như Phòng ban (Department), Quản lý (Manager), Nguồn lực (Resource), Vai trò (Role), Đơn hàng (Sales Order), và Dự án (Project) để tiện quản lý và giám sát.
Tùy Chỉnh Vai Trò Và Tài Nguyên Trong Phân Hệ Planning
Vai Trò (Roles)
Phân hệ Planning của Odoo giúp bạn tạo ra các vai trò cụ thể cho từng nhân viên, từ đó phân bổ công việc phù hợp hơn:
- Quản lý vai trò: Người dùng có thể cấu hình và gán vai trò cụ thể cho nhân viên theo từng dự án hoặc nhiệm vụ.
- Phân bổ nhiệm vụ dựa trên vai trò: Điều này giúp quản lý và nhân viên có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc cần hoàn thành.
Tài Nguyên (Materials)
Tài nguyên là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch. Phân hệ Planning của Odoo hỗ trợ quản lý tài nguyên cần thiết cho từng ca làm:
- Cấu hình tài nguyên: Xác định các tài nguyên cần cho mỗi nhiệm vụ như máy móc, công cụ hoặc các vật liệu cần thiết.
- Quản lý thời gian và giờ làm linh hoạt: Người quản lý có thể thiết lập thời gian làm việc linh hoạt cho từng tài nguyên, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mẫu Ca Làm (Shift Templates)
Odoo 17 cho phép tạo và lưu mẫu ca làm việc để dễ dàng sử dụng cho các lịch làm tương lai. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian khi lên lịch mới:
- Lưu lịch làm thành mẫu: Khi thiết lập ca làm việc, người dùng có thể chọn “Save as Template” để lưu mẫu.
- Sử dụng mẫu ca làm việc nhanh chóng: Dùng các mẫu ca làm có sẵn để tiết kiệm thời gian và tăng cường tính nhất quán.
Phân Tích Dữ Liệu Với Phân Hệ Reporting
Odoo 17 Planning cung cấp công cụ phân tích báo cáo chi tiết giúp bạn đánh giá hiệu suất và tối ưu lịch làm việc:
- Phân tích Planning: Phân hệ Reporting cung cấp các báo cáo chi tiết về các ca làm và hiệu suất làm việc.
- Sử dụng Pivot Table và lọc tùy chọn: Báo cáo có thể được hiển thị dưới dạng bảng tổng hợp với các bộ lọc linh hoạt giúp người quản lý dễ dàng phân tích dữ liệu và tối ưu hóa lịch làm.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Phân Hệ Planning Trong Odoo 17
Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức
Với khả năng tự động hóa và tối ưu hoá quy trình lên lịch, phân hệ Planning giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, và đơn giản hoá quy trình quản lý lịch làm.
Đảm Bảo Hiệu Quả Và Nâng Cao Năng Suất
Odoo Planning hỗ trợ phân bổ công việc phù hợp với năng lực nhân viên và tình trạng tài nguyên, giúp doanh nghiệp đảm bảo năng suất và đạt hiệu quả cao nhất.
Tăng Độ Chính Xác Và Minh Bạch
Quy trình lập kế hoạch và điều chỉnh ca làm việc được thực hiện minh bạch và chính xác, giúp tránh nhầm lẫn và tăng sự tin tưởng của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Kết Luận
Phân hệ Planning trong Odoo 17 là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp quản lý lịch làm việc một cách hiệu quả, tự động hoá quá trình lập kế hoạch và tối ưu hóa phân bổ nhân sự. Với các tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp, phân hệ này sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý lịch làm.
BẠN ĐANG BĂN KHOĂN VỀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP?
Liên Hệ NOS Ngay Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí Nhé!