Xử lý Đơn đặt hàng Giao hàng theo ba bước (Nhận hàng + Đóng gói + Vận chuyển)

Chất lượng là điều cần thiết cho hầu hết các công ty. Để đảm bảo rằng hàng hóa nhập kho duy trì chất lượng đáp ứng cho toàn bộ chuỗi cung ứng, việc kiểm tra đầu vào là phương án cần thiết. Và Odoo cũng hỗ trợ bạn thêm một bước kiểm soát chất lượng.

Việc cấu hình các lộ trình được thực hiện trong kho hàng. Theo mặc định, quá trình tiếp nhận là quy trình một bước nhưng cũng có thể được cấu hình để có quy trình hai bước hoặc ba bước.

Quy trình ba bước hoạt động như sau: bạn nhận hàng tại khu vực nhận hàng, sau đó chuyển chúng vào khu vực chất lượng để kiểm soát chất lượng (QC). Khi kiểm tra chất lượng xong, hàng đạt yêu cầu được nhập về kho

Cấu hình

Theo mặc định, Odoo được định cấu hình để nhận và giao hàng trong một bước , vì vậy cần phải thay đổi cài đặt để sử dụng biên lai ba bước. Trước tiên, hãy đảm bảo tùy chọn Định tuyến nhiều bước (Multi-Step Routes) được bật trong Kho hàng (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings) > Kho hàng (Warehouse) . Lưu ý rằng việc kích hoạt Định tuyến nhiều bước cũng sẽ kích hoạt Vị trí lưu trữ (Storage Locations)

Tiếp theo, kho cần được định cấu hình cho biên nhận ba bước. Vào Kho hàng (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Kho (Warehouses) và nhấp vào Edit để chỉnh sửa kho hàng. Sau đó, chọn Nhận hàng ở phần nhập hàng, rồi chọn chất lượng rồi nhập kho (3 bước) cho Lô hàng đến. Sau đó, Lưu (Save) các thay đổi.

Kích hoạt nhận và giao ba bước sẽ tạo ra hai vị trí nội bộ mới: Đầu vào (WH/Input) và Kiểm soát Chất lượng (WH/Quality Control). Để đổi tên các vị trí này, hãy đi tới Cấu hình (Configuration) > Vị trí (Location), chọn Vị trí cần thay đổi, nhấp vào Chỉnh sửa (Edit), cập nhật tên và cuối cùng, nhấp vào Lưu (Save)

Xử lý hóa đơn theo ba bước (đầu vào + chất lượng + kho)

Tạo đơn mua hàng

Trong ứng dụng Mua hàng (Purchase), hãy tạo báo giá mới bằng cách nhấp vào Tạo (Create). Chọn Nhà cung cấp (Vendor), thêm Sản phẩm có thể lưu trữ và nhấp vào Xác nhận Đơn hàng (Confirm Order)

Nút Biên nhận (Receipt) sẽ xuất hiện ở trên cùng bên phải và biên lai sẽ được liên kết với đơn đặt hàng. Bấm vào nút Biên nhận (Receipt) sẽ hiện ra lệnh nhận hàng.

Xử lý biên lai

Một biên nhận và hai lần chuyển nội bộ (một lần chuyển sang chất lượng và lần chuyển tiếp theo vào kho) sẽ được tạo sau khi đơn đặt hàng được xác nhận. Để xem các lần chuyển này, hãy chuyển đến Hàng tồn kho (Inventory) > Hoạt động (Operations) > Transfers (Chuyển) 

Trạng thái của biên nhận chuyển sản phẩm đến vị trí đầu vào sẽ là Sẵn sàng (Ready), vì biên nhận phải được xử lý trước khi bất kỳ hoạt động nào khác có thể xảy ra. Trạng thái của hai lần chuyển nội bộ sẽ là Đang chờ một thao tác khác (Waiting Another Operation), do quá trình chuyển không thể được xử lý cho đến khi bước được liên kết trước khi hoàn tất mỗi lần chuyển.

Trạng thái của lần chuyển nội bộ đầu tiên sang chất lượng sẽ chỉ thay đổi thành Sẵn sàng (Ready) khi biên nhận đã được đánh dấu là Xong (Done). Trạng thái của lần chuyển giao nội bộ thứ hai vào kho sẽ chỉ được đánh dấu là Sẵn sàng (Ready) sau khi quá trình chuyển giao cho chất lượng đã được đánh dấu là Xong (Done).

Biên nhận cũng có thể được tìm thấy trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory). Trong bảng điều khiển Tổng quan (Overview), hãy nhấp vào nút 1 To Process trong thẻ kanban Biên lai (Receipts)

Nhấp vào biên nhận được liên kết với đơn đặt hàng, sau đó nhấp vào Xác thực (Validate) để hoàn thành biên nhận và chuyển sản phẩm đến Vị trí nhập liệu (Input Location)

Quy trình chuyển sang Kiểm soát chất lượng

Sau khi sản phẩm ở Vị trí đầu vào (Input Location), chuyển giao nội bộ đã sẵn sàng để chuyển sản phẩm đến Kiểm soát chất lượng (Quality Control). Trong bảng điều khiển Tổng quan (Inventory Overview) về kho hàng, nhấp vào nút 1 To Process trong thẻ kanban Chuyển nội bộ (Internal Transfers)

Nhấp vào Chuyển giao (Transfer) được liên kết với đơn đặt hàng, sau đó nhấp vào Xác thực (Validate) để hoàn tất chuyển giao và chuyển sản phẩm đến địa điểm Kiểm soát chất lượng (Quality Control). Sau khi quá trình chuyển được xác thực, sản phẩm đã sẵn sàng để kiểm tra chất lượng, nhưng không có sẵn cho các đơn đặt hàng sản xuất hoặc giao hàng.

Làm thủ tục chuyển vào kho

Sau khi sản phẩm ở vị trí Kiểm soát chất lượng (Quality Control), quá trình chuyển giao nội bộ cuối cùng đã sẵn sàng để chuyển sản phẩm sang Kho hàng (Stock). Trong bảng điều khiển tổng quan về khoảng không quảng cáo, hãy nhấp vào nút thông minh 1 To Process trong thẻ Kanban Chuyển nội bộ (Internal Transfers)

Nhấp vào Chuyển khoản (Transfer) cuối cùng được liên kết với đơn đặt hàng, sau đó nhấp vào Xác thực (Validate) để hoàn tất chuyển khoản và chuyển sản phẩm vào kho. Sau khi quá trình chuyển được xác thực, sản phẩm sẽ được đưa vào kho và sẵn sàng giao cho khách hàng hoặc đơn đặt hàng sản xuất.