Tích hợp chi phí bổ sung cho sản phẩm (Landed cost)

Tính năng Landed cost trong Odoo cho phép người dùng tính các chi phí bổ sung (vận chuyển, bảo hiểm, thuế hải quan, v.v.) vào giá thành của sản phẩm.

Landed cost là tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp tới quá trình thu mua hàng hóa (không bao gồm trị giá ban đầu của sản phẩm). Tùy theo từng doanh nghiệp, những chi phí này có thể bao gồm lệ phí hải quan, bảo hiểm, chi phí vận chuyển, kho bãi…

Cấu hình 

Bạn cần vào phân hệ Kho vận (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings) > Định giá (Valuation) > kích hoạt tính năng Landed Costs. Odoo cũng cung cấp tùy chọn đặt Nhật ký mặc định (Default Journal) trong đó các mục nhập kế toán Landed cost sẽ được ghi lại.

Thêm chi phí cho sản phẩm 

Nhận hóa đơn nhà cung cấp

Sau khi nhà cung cấp thực hiện đơn đặt hàng và gửi hóa đơn, hãy nhấp vào Tạo hóa đơn (Create Bill) trên đơn đặt hàng để tạo hóa đơn cho nhà cung cấp trong Odoo. Nếu hóa đơn nhà cung cấp bao gồm Landed cost, chẳng hạn như thuế hải quan, bạn cần tick vào ô trong cột Landed Costs trên dòng hóa đơn nhà cung cấp.

Đối với các khoản phí luôn được tính vào Landed cost, hãy tạo một sản phẩm có Landed cost trong Odoo. Bằng cách đó, sản phẩm có chi phí hạ cánh có thể nhanh chóng được thêm vào hóa đơn nhà cung cấp dưới dạng một dòng hóa đơn thay vì nhập thông tin Landed Costs theo cách thủ công mỗi khi có hóa đơn nhà cung cấp.

Đầu tiên, tạo một sản phẩm mới trong Kho vận (Inventory) >Sản phẩm (Products) > Sản phẩm (Products) > Tạo (Create). Tiếp theo, đặt tên cho sản phẩm Landed cost. Sau đó, đặt Loại sản phẩm thành Dịch vụ. Một sản phẩm thuộc Landed Costs phải luôn là một loại sản phẩm dịch vụ. Sau đó, chuyển đến tab Mua hàng (Purchase) và chọn hộp Is a Landed Cost. Cuối cùng nhấn Save (Lưu) để hoàn tất việc tạo sản phẩm giá gốc.

Nếu sản phẩm này luôn là Landed Cost, bạn cũng có thể xác định nó trên sản phẩm và tránh phải đánh dấu vào ô trên mỗi hóa đơn của nhà cung cấp.

Sau khi Landed Cost được thêm vào hóa đơn của nhà cung cấp (bằng cách chọn tùy chọn Landed Cost, trên dòng hóa đơn hoặc thêm sản phẩm có Landed Cost vào hóa đơn, hãy nhấp vào nút Tạo Landed Costs (Create Landed Costs) ở đầu hóa đơn. Odoo tự động tạo một bản ghi Landed Costs với chi phí đã thiết lập được điền sẵn trong các dòng sản phẩm Chi phí bổ sung (Additional Costs). Từ đây, bạn cần quyết định áp dụng chi phí bổ sung cho việc chọn nào bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) và chọn số tham chiếu chọn từ menu thả xuống Chuyển đổi (Transfers). Cuối cùng, nhấp vào Lưu (Save)