Sử dụng các đơn vị đo lường khác nhau
Trong một vài trường hợp, việc xử lý các sản phẩm theo các đơn vị đo lường khác nhau là cần thiết.
Ví dụ: nếu bạn mua sản phẩm ở một quốc gia áp dụng hệ thống tính kilogram và bán ở một quốc gia sử dụng hệ thống đo lường Anh, bạn sẽ cần phải chuyển đổi đơn vị. Hoặc trường hợp phổ biến hơn trong nước là khi bạn mua từ nhà cung cấp với số lượng lớn theo thùng, mỗi thùng vài chục kg. Sau đó bạn cần chia nhỏ đơn vị theo túi để bán cho khách hàng.
Bạn có thể thiết lập Odoo để làm việc với các đơn vị đo lường khác nhau cho một sản phẩm.
Cấu hình
Chuyển đến phân hệ Inventory (Kho vận) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings). Trong danh mục Sản phẩm (Products), tick vào Đơn vị đo lường (Units of Measure) để kích hoạt, sau đó Lưu (Save).
Tạo đơn vị đo lường mới
Vào phân hệ Inventory (Kho vận) > Cấu hình (Configuration) > UoM Categories > nhấp Tạo (Create).
Ví dụ, bạn cần tạo 1 hộp gồm 6 trứng mà bạn sẽ sử dụng cho sản phẩm Trứng.
Danh mục rất quan trọng đối với việc chuyển đổi đơn vị, bạn sẽ có thể chuyển đổi sản phẩm từ đơn vị này sang đơn vị khác chỉ khi các đơn vị đó thuộc cùng một danh mục. Hộp 6 trứng lớn hơn 6 lần so với đơn vị đo tham chiếu cho danh mục ở đây là "Đơn vị".
Chỉ định đơn vị đo lường trên sản phẩm của bạn
Vào phân hệ Inventory (Kho vận) > Dữ liệu chính (Master Data) > Sản phẩm (Products), sau đó mở sản phẩm mà bạn muốn thay đổi đơn vị đo lường mua hoặc bán và nhấp vào Chỉnh sửa (Edit).
Trong tab Thông tin chung (General Information), bạn có thể chọn Đơn vị đo lường (Unit of Measure) mà sản phẩm sẽ được bán, đây cũng là đơn vị mà nội bộ dùng để chuyển giao giữa các sản phẩm. Bạn cũng có thể chọn Đơn vị đo lường mua (Purchase Unit of Measure) là đơn vị mà bạn mua sản phẩm.
Chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác
Mua trong UoM Mua hàng
Trong phân hệ Mua hàng (Purchase), bạn cần tạo một yêu cầu báo giá mới, đưa sản phẩm với các Đơn vị đo lường (Units of Measure ) khác nhau và tiến hành Xác nhận (Confirm) nó.
Trên các đơn đặt hàng được tạo tự động, UoM được sử dụng là Hộp 6 trứng, nghĩa là đây là UoM khách hàng mua. Đương nhiên, bạn có thể sửa đổi UoM theo cách thủ công nếu cần. Khi bạn nhập Biên nhận (Receipt) được liên kết với đơn đặt hàng, bạn có thể quan sát thấy 10 hộp gồm 6 đơn vị (trứng) đã được quy đổi thành 60 đơn vị (trứng). Như vậy, kho sẽ được quản lý theo đơn vị.
Thực hiện bổ sung
Để bổ sung một đơn vị đo lường khác, bạn có thể thực hiện thông qua nút Bổ sung (Replenish) trên mẫu sản phẩm, bạn có thể sử dụng một đơn vị đo lường khác.
Bán UoM lớn hơn
Bạn có thể chọn đơn vị đo lường theo đơn đặt hàng và bán số trứng theo tá. Khi chọn như vậy, giá sẽ được tính tự động từ UoM Đơn vị sang UoM đã chọn.
Trong yêu cầu giao hàng, UoM được sử dụng trong đơn đặt hàng sẽ được chuyển đổi thành UoM dùng để quản lý kho hàng. Và trong trường hợp này, sẽ được sử dụng là Đơn vị (Unit).