Quản lý nhiều sản phẩm giống nhau
Rất hữu ích cho các sản phẩm bạn nhận được với số lượng lớn và số lô có thể giúp báo cáo, kiểm soát chất lượng hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Rất nhiều sẽ giúp xác định một số mảnh có lỗi sản xuất chẳng hạn. Nó có thể hữu ích cho việc sản xuất hàng loạt quần áo hoặc thực phẩm.
Odoo có khả năng quản lý các lô hàng, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu truy xuất nguồn gốc do phần lớn các ngành áp đặt.
Quản lý nhập kép trong Odoo cho phép bạn chạy truy xuất nguồn gốc rất tiên tiến.
Đang cài đặt
Cấu hình ứng dụng
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng theo dõi số lô. Vào phân hệ Hàng tồn kho (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings) và đánh dấu vào Lô & Số seri (Lots & Serial Numbers). Sau đó, nhấp vào Lưu (Save)
Cấu hình sản phẩm
Bây giờ, bạn phải định cấu hình sản phẩm nào bạn muốn theo dõi bằng số seri.
Chuyển đến Dữ liệu chính (Master Data) > Sản phẩm (Products) và mở sản phẩm bạn chọn. Ở đó, nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) và chọn Theo dõi theo lô (Tracking by Lots) trong tab Hàng tồn kho (Inventory).
Quản lý nhiều
Biên lai
Để nhận sản phẩm được theo dõi theo lô, bạn phải chỉ định số lô của sản phẩm đó. Bạn có thể chọn một trong hai cách sau:
Chỉ định thủ công các số lô khác nhau
Sao chép/dán số lô từ tệp Excel
Trước tiên, bạn cần mở các thao tác chi tiết về việc lấy hàng của mình.
Chỉ định thủ công các số lô khác nhau
Khi mở phần thao tác chi tiết, bạn có thể click vào Thêm một dòng (Add a line). Sau đó, bạn sẽ có thể điền số lô vào. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp lại vào Thêm một dòng (Add a line) để đăng ký số lô mới.
Sao chép/dán số lô từ tệp Excel
Sau khi bảng tính chứa số lô bạn nhận được từ nhà cung cấp của mình và sao chép danh sách. Tiếp theo, bạn có thể dán chúng vào cột Lot/Serial Number Name để Odoo tự động tạo các dòng cần thiết. Cuối cùng, nhập thủ công số lượng sản phẩm có trong mỗi lô.
Các loại hoạt động
Tất nhiên, bạn cũng có khả năng xác định cách bạn sẽ quản lý lô cho từng loại hoạt động. Để làm như vậy, bạn cần vào phân hệ Tồn kho (Inventory) và chuyển đến Cấu hình (Configuration) > Loại hoạt động (Operation Types)
Đối với mỗi loại (phiếu thu, chuyển khoản nội bộ, giao hàng,…), bạn có thể quyết định xem bạn có cho phép tạo số lô mới hay chỉ sử dụng số lô hiện có. Theo mặc định, việc tạo lô mới chỉ được phép khi tiếp nhận sản phẩm và không được phép sử dụng số lô hiện có trong thao tác này. Nếu bạn chuyển hàng giữa các kho và theo dõi sản phẩm theo lô, thì cũng có thể hữu ích khi cho phép sử dụng số lô hiện có trong biên lai.
Truy xuất nguồn gốc lô hàng
Số lô được cung cấp cho các sản phẩm cho phép bạn theo dõi nơi chúng được nhận, đặt trong kho, chúng được bán cho ai và chúng được vận chuyển đến đâu.
Để theo dõi một mặt hàng, bạn hãy vào phân hệ Tồn kho (Inventory) > đi đến Dữ liệu chính (Master Data) > Số lô/Số sê-ri (Lots/Serial Numbers), nhấp vào số lô tương ứng với tìm kiếm của bạn.
Khi bạn mở thông tin Truy xuất nguồn gốc (Traceability), bạn sẽ thấy số lô đã được sử dụng trong tài liệu nào.
Bây giờ, nếu bạn muốn xác định vị trí số lô, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút Thống kê vị trí (Location)
