Ngày hết hạn

Ở nhiều công ty, các sản phẩm có ngày hết hạn và nhân viên sẽ quản lý dựa trên những ngày đó. Ví dụ, trong ngành thực phẩm, việc theo dõi và quản lý kho sản phẩm dựa trên ngày hết hạn là bắt buộc để tránh bán sản phẩm hết hạn cho khách hàng.

Với Odoo, bạn có thể theo dõi và quản lý các sản phẩm của mình dựa trên ngày hết hạn của chúng, ngay cả khi chúng đã được theo dõi theo lô hoặc số sê-ri.

Cấu hình 

Cấu hình ứng dụng

Để sử dụng tính năng theo dõi ngày hết hạn, đi đến phân hệ Tồn kho (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings) và kích hoạt các tính năng Lô & Số seri (Lots & Serial Numbers) và Ngày hết hạn (Expiration Dates)


Cấu hình sản phẩm

Giờ đây, bạn có thể xác định các ngày khác nhau ở tab Tồn kho (Inventory) của biểu mẫu sản phẩm:

  • Thời gian sử dụng sản phẩm (Product Use Time): số ngày trước khi hàng hóa bắt đầu hư hỏng, không gây nguy hiểm. Điều này được sử dụng để tính Ngày tốt nhất trước ngày trên mỗi lô/số sê-ri nhận được.

  • Tuổi thọ sản phẩm (Product Lifetime): số ngày trước khi hàng hóa có thể trở nên nguy hiểm và không được tiêu thụ. Điều này được sử dụng để tính Ngày hết hạn trên mỗi lô/số seri nhận được.

  • Thời gian loại bỏ sản phẩm (Product Removal Time) hiển thị số ngày trước khi hàng hóa nên được loại bỏ khỏi kho. Điều này được sử dụng để tính toán Ngày loại bỏ trên mỗi lô/số sê-ri nhận được.

  • Thời gian cảnh báo sản phẩm (Product Alert Time) đề cập đến số ngày trước khi cảnh báo sẽ được đưa ra trên số lô/số seri. Điều này được sử dụng để tính ngày Cảnh báo trên mỗi lô/số seri nhận được. Sau khi đến ngày Thông báo, một Hoạt động được chỉ  định trên lô/số sê-ri có liên quan cho Người dùng chịu trách nhiệm được xác định trên Sản phẩm.


Ngày hết hạn trên lô/số seri

Khi nhập sản phẩm vào kho, ngày tháng sẽ tự động được cập nhật trên số lô/serial tương ứng. Những cập nhật này sẽ dựa trên ngày nhận sản phẩm và ngày được đặt trên biểu mẫu sản phẩm.

Cảnh báo hết hạn 

Bạn có thể truy cập cảnh báo hết hạn từ phân hệ  Tồn kho (Inventory). Để làm như vậy, hãy vào Dữ liệu chính (Master Data) > Lô/Số sê-ri (Lots/Serial Numbers). Ở đó, bạn có thể sử dụng bộ lọc có sẵn để hiển thị tất cả các lô/số seri đã vượt quá ngày cảnh báo tương ứng của chúng.