Làm thế nào để tích hợp với đơn vị giao hàng thứ 3?

Tổng quan

Odoo có thể xử lý nhiều phương thức giao hàng khác nhau, bao gồm cả đơn vị vận chuyển thứ 3. Vì vậy, Odoo có thể liên kết được với hệ thống theo dõi của công ty vận chuyển, thông qua đó cho phép bạn quản lý công ty vận tải, giá cả thực và điểm đến.

Cấu hình

Cài đặt modules kết nối với công ty gửi hàng

Vào phân hệ Kho hàng (Inventory) > nhấp vào Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings). Trong Trình kết nối vận chuyển (Shipping Connectors), tick chọn các công ty vận tải bạn muốn tích hợp.

Sau đó nhấp chọn Áp dụng (Apply).

Ghi chú
Nếu bạn muốn tích hợp các phương thức phân phối trong thương mại điện tử của mình, bạn cần cài đặt module Giao hàng thương mại điện tử (eCommerce Delivery)

Thiết lập phương thức phân phối

Để thiết lập cấu hình phương thức phân phối của bạn, hãy chọn phân hệ Kho hàng (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Phương thức phân phối (Delivery Methods)

Các phương thức giao hàng cho đơn vị vận chuyển đã chọn được tạo tự động. Thông thường, sẽ có 2 phương thức giao hàng cho cùng một nhà cung cấp: một là vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa .

Ngoài ra, bạn có thể tạo các phương pháp khác với cùng một nhà cung cấp với cấu hình khác. Ví dụ: loại bao bì.

Bạn có thể thay đổi tên của phương thức giao hàng. Đây là tên sẽ xuất hiện trên thương mại điện tử của bạn.

Nhãn vận chuyển được bật khi bạn sẵn sàng sử dụng.

Trong tab Giá (Pricing), tên của nhà cung cấp được chọn trong phần Tính giá (Price computation) có nghĩa là giá sẽ được tính bởi hệ thống bên đơn vị gửi hàng.

Cấu hình của đơn vị gửi hàng được chia thành hai cột:

Cột đầu tiên được liên kết với tài khoản của bạn (developer key, mật khẩu…). Để biết thêm thông tin, bạn vui lòng tham khảo trang web của bên cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Cột thứ hai thay đổi tùy theo bên cung cấp. Bạn có thể chọn loại bao bì, loại dịch vụ, đơn vị trọng lượng…
Bỏ chọn Chế độ kiểm tra (Test Mode) khi bạn đã hoàn tất quá trình kiểm tra.

Cuối cùng, bạn có thể giới hạn phương thức giao hàng ở một vài khu vực, đó có thể là ở một số quốc gia, tiểu bang hoặc thậm chí mã zip. Tính năng này giới hạn danh sách các quốc gia trên thương mại điện tử của bạn. Nó rất hữu ích cho các nhà cung cấp trong nước. Ví dụ: USPS US chỉ giao hàng từ Hoa Kỳ đến Hoa Kỳ.

Cấu hình công ty

Để tính đúng giá, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển cần thông tin công ty của bạn. Đảm bảo rằng địa chỉ và số điện thoại của bạn được mã hóa chính xác.

Để kiểm tra thông tin của bạn, hãy vào phân hệ Cài đặt (Settings), chọn Cài đặt chung (General Settings), Sau đó, nhấp vào liên kết đầu tiên Định cấu hình dữ liệu công ty của bạn (Configure your company data)

Cấu hình sản phẩm

Các công ty giao hàng cần có thông tin về trọng lượng sản phẩm của bạn, nếu không, việc tính toán giá cả không thể thực hiện được.

Để cấu hình, bạn đến phân hệ Bán hàng (Sales) > Sản phẩm (Product) > Sản phẩm (Product), sau đó chọn sản phẩm bạn muốn vận chuyển và thiết lập trọng lượng trên đó

Mẹo
Trọng lượng trên mẫu sản phẩm được thể hiện theo đơn vị kilogam. Đừng quên thực hiện chuyển đổi nếu bạn đã quen với hệ thống đo lường khác.

Quy trình bán hàng

Tiếp nhận đơn hàng

Bây giờ bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ trên đơn đặt hàng của mình. Nhấp vào Phương thức giao hàng (Delivery method) để chọn phương thức phù hợp.

Giá được tính khi bạn lưu đơn đặt hàng hoặc khi bạn nhấp vào Đặt giá (Set price)

Nếu bạn muốn lập hóa đơn giá phí giao hàng trên đơn hàng bán, hãy nhấp vào Đặt giá (Set price), nó sẽ thêm một dòng với tên của phương thức giao hàng là sản phẩm. Nó có thể thay đổi so với giá thực tế.

Nếu không, giá thực (được tính khi giao hàng được xác thực) sẽ tự động được thêm vào hóa đơn. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy đọc qua tài liệu Làm thế nào để xuất hóa đơn chi phí vận chuyển cho khách hàng?

Vận chuyển

Thông tin từ đơn đặt hàng sẽ được lấy làm thông tin vận chuyển cho chính đơn hàng đó. Bạn có thể thay đổi nhà cung cấp dịch vụ nếu muốn.

Nếu bạn tạo chuyển giao hàng từ module Kho hàng (Inventory), bạn có thể thêm người đơn vị giao hàng bên thứ ba trong tab Thông tin bổ sung (Additional info)

Trọng lượng được tính dựa trên trọng lượng của sản phẩm. Chi phí vận chuyển sẽ được tính sau khi chuyển khoản được xác thực.

Bấm vào Xác thực (Validate) để nhận số theo dõi. Trường Giới thiệu theo dõi nhà cung cấp dịch vụ (Carrier Tracking ref) sẽ tự động được điền. Nhấp vào nút Theo dõi (Tracking) để kiểm tra việc giao hàng của bạn trên trang web của đơn vị giao hàng.

Nhãn để dán trên gói của bạn có sẵn trong lịch sử bên dưới: