Ảnh hưởng đến việc định giá bình quân khi trả hàng
Một trong những phương pháp tính chi phí khả thi mà bạn có thể sử dụng trong định giá tồn kho vĩnh viễn, là chi phí trung bình.
Ở phần này, sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: việc vận chuyển bị trả lại nhà cung cấp ảnh hưởng như thế nào đến chi phí trung bình và các bút toán kế toán?
Lưu ý, tài liệu này chỉ dành cho trường hợp sử dụng cụ thể của phương pháp định giá vĩnh viễn (trái ngược với phương pháp định kỳ) và theo phương pháp giá thành bình quân (trái ngược với tiêu chuẩn của FIFO).
Định nghĩa chi phí trung bình
Phương pháp chi phí trung bình tính toán giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ và giá trị hàng bán được dựa trên giá trung bình có trọng số của mỗi đơn vị hàng tồn kho.
Giá trung bình có trọng số của mỗi đơn vị được tính bằng công thức sau:
Khi các sản phẩm mới đến kho, chi phí trung bình mới được tính lại như sau:
Khi sản phẩm xuất kho: chi phí trung bình không thay đổi
Xác định giá mua
Giá mua được ước tính tại thời điểm nhận hàng (có thể bạn chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp) và được đánh giá lại khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp. Giá mua bao gồm chi phí bạn trả cho sản phẩm, nhưng cũng có thể bao gồm các chi phí phát sinh khác, như chi phí vận chuyển và xếp dỡ hàng.
Ví dụ chi phí trung bình
Hoạt động | Giá trị Delta | Giá trị hàng tồn kho | Số lượng có sẵn trong kho | Chi phí trung bình |
$0 | 0 | $0 | ||
Nhận 8 sản phẩm với giá $10 | +8*$10 | $80 | số 8 | $10 |
Nhận 4 sản phẩm với giá $16 | +4*$16 | $144 | 12 | $12 |
Giao 10 sản phẩm | -10*$12 | $24 | 2 | $12 |
Lúc tiếp nhận hàng thứ hai, giá trung bình được cập nhật vì giá trị tổng hàng tồn kho hiện tại là $80 + 4 * $16 = $144. Với 12 đơn vị hàng tồn kho, giá trung bình của mỗi đơn vị là $144 / 12 = $12.
Theo định nghĩa, việc giao nhận 10 sản phẩm không thay đổi giá trung bình. Thực tế, giá trị tổng hàng tồn kho bây giờ là $24 vì chúng ta chỉ còn lại 2 đơn vị hàng của mỗi sản phẩm, với giá trung bình là $24 / 2 = $12.
Trường hợp trả lại hàng mua
Trong trường hợp sản phẩm được trả lại cho nhà cung cấp sau khi nhận hàng, giá trị hàng tồn kho sẽ được giảm bằng cách sử dụng công thức giá trung bình (không phải giá ban đầu của sản phẩm đó!).
Điều này có nghĩa là bảng trên sẽ được cập nhật như sau:
Hoạt động | Giá trị Delta | Giá trị hàng tồn kho | Số lượng có sẵn trong kho | Chi phí trung bình |
$24 | 2 | $12 | ||
Trả lại 1 Sản phẩm được mua ban đầu với giá $10 | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Bạn hãy nhớ về định nghĩa Chi phí trung bình (Average Cost) cho biết chúng ta không cập nhật giá trung bình của một sản phẩm khi xuất khỏi hàng tồn kho. Nếu bạn vi phạm quy tắc này, bạn có thể gây ra sự không nhất quán trong kho của mình.
Ví dụ, đây là kịch bản khi bạn giao cho khách hàng một sản phẩm và trả lại sản phẩm kia cho nhà cung cấp (với giá bạn đã mua). Đây là thao tác:
Hoạt động Giá trị Delta Giá trị hàng tồn kho Số lượng có sẵn trong kho Chi phí trung bình $24 2 $12 Khách Hàng Vận Chuyển 1 sản phẩm -1*$12 $12 1 $12 Trả lại 1 Sản phẩm được mua ban đầu với giá $10 -1*$10 $2 0 $12
Như bạn có thể thấy trong ví dụ này, đó không chính xác: đánh giá hàng tồn kho là $2 cho 0 sản phẩm trong kho.
Kịch bản đúng nên là trả hàng với giá trung bình hiện tại:
Hoạt động | Giá trị Delta | Giá trị hàng tồn kho | Số lượng có sẵn trong kho | Chi phí trung bình |
$24 | 2 | $12 | ||
Khách Hàng Vận Chuyển 1 sản phẩm | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Trả lại 1 Sản phẩm được mua ban đầu với giá $10 | -1*$12 | $0 | 0 | $12 |
Mặt khác, việc sử dụng chi phí trung bình để định giá lợi nhuận đảm bảo giá trị hàng tồn kho chính xác tại mọi thời điểm.
Các bước bổ sung về chế độ Anglo saxon
Đối với những người sử dụng nguyên tắc kế toán Anglo-Saxon, có một khái niệm khác cần được tính đến: tài khoản nhập kho sản phẩm, được thiết kế để giữ giá trị của các hóa đơn từ nhà cung cấp để nhận hàng. Do đó, tài khoản nhập kho sản phẩm sẽ tăng lên khi nhận hàng và giảm đi khi nhận các hóa đơn liên quan.
Trở lại ví dụ của chúng ta, chúng ta thấy rằng khi giá trị của sản phẩm trả lại được định giá theo giá trung bình, số tiền được ghi nhận trong tài khoản nhập kho sản phẩm là giá mua ban đầu:
Hoạt động | Nhập kho | Chênh lệch giá | Giá trị hàng tồn kho | Số lượng có sẵn trong kho | Chi phí trung bình |
$0 | 0 | $0 | |||
Nhận 8 sản phẩm với giá $10 | ($80) | $80 | số 8 | $10 | |
Nhận hóa đơn nhà cung cấp $80 | $0 | - | $80 | số 8 | $10 |
Nhận 4 sản phẩm với giá $16 | ($64) | $144 | 12 | $12 | |
Nhận hóa đơn nhà cung cấp $64 | $0 | $144 | 12 | $12 | |
Giao 10 sản phẩm | $0 | $24 | 2 | $12 | |
Trả lại 1 Sản phẩm được mua ban đầu với giá $10 | $10 | $2 | $12 | 1 | $12 |
Nhận tiền hoàn lại của nhà cung cấp $10 | $0 | $2 | $12 | 1 | $12 |