Vì sao hiện nay nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lại lựa chọn Odoo ERP áp dụng vào hệ thống vận hành? Odoo liệu có phù hợp với quy mô và ngành kinh doanh của mình? Những lợi ích Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Đó là những câu hỏi của nhiều nhà quản trị trong hành trình tìm kiếm hệ thống ERP để chuyển đổi số hiệu quả.
Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Bài toán chuyển đổi số doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đã bước vào giai đoạn chuyển đổi số và sử dụng các hệ thống phục vụ cho việc quản lý chuyên biệt từng nhiệm vụ như: quản lý công việc trên Trello, Asana, Quản lý bán hàng và kho trên Kiotviet, Sapo, Haravan,... hay Misa tập trung cho nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra, còn rất nhiều hệ thống khác được doanh nghiệp lựa chọn và bổ sung mỗi khi thấy cần thiết đã khiến dữ liệu và thông tin không được đồng bộ, đôi khi gặp tình trạng lỗi hệ thống do không cùng một hệ sinh thái.
Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm đơn lẻ sẽ không khai thác hết được khả năng nếu nhà quản trị không thiết lập trình quy chặt chẽ ở từng bộ phận và giữa các bộ phận với nhau, dẫn đến những xung đột thông tin không đáng có.
Trong chiến lược tăng doanh thu, mở rộng kinh doanh nhiều doanh nghiệp cần lượng thông tin chính xác để phân tích, hiểu thị trường, thu thập data, cũng như việc trao đổi thông tin hạn chế thấp nhất sự sai sót và đồng bộ với quy trình kinh doanh. Thế nhưng, việc sử dụng nhiều hệ thống ERP đơn giản đã trở thành vật cản vô cùng lớn cho việc phát triển của họ.
Những trở ngại khiến doanh nghiệp “chùn bước” khi triển khai các ERP khác
“Các hệ thống ERP chi phí triển khai không rẻ và cần có sự nhanh nhạy của nhân viên với công nghệ” là lý do khiến nhiều doanh nghiệp dù muốn nhưng vẫn chần chừ việc chuyển đổi số với ERP.
Đó là thực tế ở khoảng thời gian trước đây. Hiện nay, rất nhiều phần mềm ERP được ra đời với ưu điểm tối ưu hóa nhu cầu và chi phí phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó có Odoo.
Thế nhưng, đề cập đến vấn đề thuận tiện và dễ sử dụng thì với những lợi ích Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà quản trị.
Xem thêm Tổng quan về top 5 hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp
6 lợi ích của Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Lợi ích 1: Chi phí phù hợp
So với các phần mềm ERP khác, Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ các giải pháp toàn diện với chi triển khai hợp lý chỉ từ 5 triệu đồng mỗi tháng cho những tính năng cần thiết với khoảng 20 nhân viên. Đây là chi phí không quá cao để đổi lấy những giải pháp số hoàn hảo phục vụ cho quá trình tăng trưởng doanh thu và mở rộng hệ thống trong tương lai của doanh nghiệp.
Ngoài ra, các khoản chi phí của Odoo như chi phí triển khai, chi phí vận hành và chi phí hạ tầng đầu tư đều rất phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp Việt
Lợi ích 2: Giải pháp cho toàn bộ doanh nghiệp
Nếu trước đây bạn phải cùng lúc mở nhiều hệ thống khác nhau để theo dõi tình hình doanh nghiệp, thì giờ đây chỉ với một hệ thống Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tích hợp nhiều phân hệ, bạn có thể dễ dàng kiểm soát mọi thứ.
Với hơn 1000 chức năng khác nhau được lập trình, Odoo thích hợp cho mọi lĩnh vực kinh doanh như: nhà hàng, bán lẻ, xây dựng, thời trang,... sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bất cứ khi nào cần thiết.
Một số các giải pháp của Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như: bán bàng, kế toán, nhân sự, kho vận, CRM, project,...
Lợi ích 3: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Với thiết kế giao diện thân thiện, không đòi hỏi quá nhiều chuyên môn về kỹ thuật công nghệ, thích hợp với mọi đối tượng là điểm cộng của Odoo với nhiều doanh nghiệp. Bởi trước đó, họ quan ngại việc áp dụng chuyển đổi số sẽ gây khó khăn cho nhân viên trong bước đầu thực hiện sau đó là việc không kiên trì sử dụng. Thế nhưng, đối với Odoo, chỉ vài lần thao tác đã dễ dàng nắm bắt và sử dụng phần mềm một cách thành thạo.
Lợi ích 4: Tính linh hoạt và tùy chỉnh
Odoo là phần mềm Open-source, đây là một trong những khả năng lợi thế của Odoo khi triển khai đến các doanh nghiệp. Bên cạnh việc tích hợp nhiều phân hệ hữu ích mà Odoo còn cho phép bạn tùy chỉnh chúng hoặc viết thêm các phần mềm để phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Đây là một điểm cộng khá lớn đối với những cửa hàng trực tuyến, khi họ có thể không cần thay đổi cách thức kinh doanh vì có thể tùy chỉnh được phần mềm mình sử dụng.
Lợi ích 5: Thúc đẩy năng suất
Các nhà quản trị có thể nâng cao năng suất sản xuất và làm việc của nhân viên khi triển khai Odoo vào các hoạt động vận hành và kinh doanh. Bằng cách giản lược những công việc lặp lại nhàm chán, để nhân viên có nhiều thời gian hơn cho những công việc sáng tạo nhằm nâng cao năng suất.
Lợi ích 6: Khả năng mở rộng
Mọi doanh nghiệp đều mong muốn nhanh chóng ổn định quy trình để mở rộng quy mô kinh doanh cũng như số lượng nhân sự,... hoặc nhiều yếu tố khác. Odoo sẽ là cánh tay đặc lực để bạn không phải lo lắng về vận hành, quy trình, quản lý ngay từ những ngày đầu tiên đến khi doanh nghiệp phát triển. Bởi bạn có thể dễ dàng bổ sung thêm các phân hệ khác ngay khi cần mà vẫn đảm bảo sự đồng bộ về thông tin.
Lựa chọn đơn vị tư vấn & triển khai Odoo
Tuy rằng giao diện Odoo thân thiện và dễ dùng, nhưng doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình đối tác tư vấn và triển khai Odoo uy tín với những tiêu chí sau:
- Là đối tác chính thức của Odoo tại Việt Nam, ưu tiên các đối tác vàng vì họ đã có kinh nghiệm triển khai Odoo nhiều năm.
- Có đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu chuyên môn về Odoo cũng như ngành nghề của bạn để cung cấp tốt nhất các phân hệ phù hợp với doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm tùy chỉnh linh hoạt, thậm chí viết thêm các phân hệ bổ sung vào hệ thống Odoo nếu cần. Bởi khi có sự tùy chỉnh, một vài xung đột kỹ thuật với code có sẵn của Odoo là không tránh khỏi. Một đội ngũ developer kinh nghiệm sẽ có phương án không để tình trạng đó xảy ra.
- Có chính sách chăm sóc sau nghiệm thu tốt để doanh nghiệp có thể liên hệ và được xử lý nhanh nhất các vấn đề gặp phải.
Với những thông tin hữu ích đã cung cấp xuyên suốt bài viết, chúng tôi hy vọng các nhà quản trị sẽ vững tin hơn về sự lựa chọn Odoo cho doanh nghiệp của mình cũng như tìm được đối tác triển khai tốt.