Chuẩn hóa quy trình Onboard - Offboard hiệu quả với Odoo HRM
- Trong thị trường lao động cạnh tranh tại Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần quy trình onboard - offboard chuyên nghiệp để thu hút nhân tài và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.
- Một quy trình onboard bài bản giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh, trong khi offboard chuyên nghiệp đảm bảo nhân viên rời đi với ấn tượng tích cực, bảo vệ dữ liệu công ty. Odoo HRM cung cấp giải pháp tự động hóa mạnh mẽ, giúp SME xây dựng quy trình onboard - offboard nhanh, chuẩn và tiết kiệm chi phí.
Tại sao SME cần quy trình Onboard - Offboard chuyên nghiệp?
- Một quy trình onboard hiệu quả giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc, cảm thấy được hỗ trợ và tăng sự gắn kết. Ví dụ, một SME tại TP.HCM có thể dùng Odoo để gửi email chào mừng và tài liệu đào tạo trước kỳ nghỉ Tết, giúp nhân viên sẵn sàng làm việc ngay sau đó. Ngược lại, quy trình offboard bài bản đảm bảo thu hồi tài sản, bảo vệ dữ liệu và duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên cũ.
- Doanh nghiệp dù nhỏ, cần quy trình chuyên nghiệp từ sớm để:
- Thu hút nhân tài: Một quy trình bài bản tạo ấn tượng tốt, giúp SME cạnh tranh với doanh nghiệp lớn.
- Giữ chân nhân viên: Quy trình onboard chuyên nghiệp tăng sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc.
- Xây dựng nền tảng phát triển: Quy trình chuẩn giúp SME mở rộng quy mô mà không lo rối loạn nhân sự.
>>>Đọc thêm: Tự động hoá quy trình quản lý doanh nghiệp?
Thách thức phổ biến khi quản lý Onboard - Offboard
Nhiều SME Việt Nam gặp khó khăn trong việc quản lý onboard - offboard do:
- Quy trình thủ công: Chuẩn bị tài liệu, đào tạo hoặc thu hồi tài sản mất nhiều thời gian và dễ sai sót.
- Thiếu đồng bộ: Mỗi nhân viên trải qua quy trình khác nhau, gây nhầm lẫn và thiếu chuyên nghiệp.
- Rủi ro pháp lý: Không tuân thủ đầy đủ luật lao động Việt Nam, như quy định về hợp đồng hoặc bảo mật thông tin.
- Thiếu công cụ phù hợp: Sử dụng bảng tính hoặc giấy tờ khiến việc quản lý trở nên lộn xộn.
Những vấn đề này làm giảm hiệu quả nhân sự và cản trở SME thu hút nhân tài trong môi trường cạnh tranh.
>>>Đọc thêm: Cách quản lý Công việc - dự án nhân viên hiệu quả
Odoo HRM: Giải pháp tối ưu cho quy trình Onboard - Offboard
Odoo HRM giúp SME vượt qua thách thức với các tính năng tự động hóa:
- Kế hoạch tùy chỉnh: Tạo quy trình onboard và offboard riêng cho từng vị trí, như nhân viên kinh doanh hoặc kế toán.
- Tự động hóa: Tự động gửi email chào mừng, lên lịch đào tạo, hoặc thông báo thu hồi tài sản.
- Theo dõi tiến độ: Giao diện trực quan giúp quản lý dễ dàng mọi bước.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo quy trình đáp ứng quy định lao động Việt Nam, như lưu trữ hợp đồng.
5 bước xây dựng quy trình Onboard - Offboard nhanh và chuẩn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để xây dựng quy trình onboard - offboard hiệu quả với Odoo HRM:
Truy cập module “On/Offboarding Plans”: Vào menu “Activity/Planning” trong Configuration của Odoo HRM.
- Tạo kế hoạch mới: Nhấn “NEW”, đặt tên như “Onboarding Nhân viên kinh doanh” hoặc “Offboarding Hành chính”.
- Thêm các bước chính: Tạo danh sách hoạt động, như gửi email chào mừng, họp định hướng, hoặc kiểm tra tài sản.
- Gán người phụ trách: Chọn người thực hiện từng bước (HR, quản lý) và lưu kế hoạch.
- Kích hoạt quy trình: Áp dụng kế hoạch cho nhân viên mới hoặc nhân viên rời đi để tự động hóa.
Lợi ích khi chuẩn hóa quy trình với Odoo HRM
Odoo HRM mang lại giá trị thiết thực cho SME Việt Nam:
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa giảm 50% công việc thủ công, như gửi tài liệu hoặc lên lịch đào tạo.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Quy trình chuẩn tạo ấn tượng tốt với nhân viên mới và cũ.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hợp đồng, bảo mật thông tin đáp ứng luật lao động Việt Nam.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Quy trình bài bản tăng sự hài lòng và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
- Hỗ trợ phát triển: Quy trình chuẩn giúp SME mở rộng quy mô mà không lo rối loạn nhân sự.
Đơn vị tư vấn triển khai ERP Odoo uy tín
NOS ERP Consulting chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai Odoo ERP cho SME tại Việt Nam. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng chục doanh nghiệp, chúng tôi:
- Tùy chỉnh Odoo HRM để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, từ onboard đến offboard.
- Hỗ trợ thiết lập quy trình onboard - offboard nhanh, chuẩn và tuân thủ pháp luật.
- Đào tạo đội ngũ HR sử dụng Odoo hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Chuẩn hóa quy trình onboard - offboard với Odoo HRM giúp SME Việt Nam quản lý nhân sự hiệu quả, thu hút nhân tài và xây dựng nền tảng phát triển lâu dài. Từ việc tự động hóa onboard đến đảm bảo offboard chuyên nghiệp, Odoo là giải pháp tiết kiệm chi phí và dễ triển khai.