Quản lý tồn kho hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp bán lẻ, nơi mà việc xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm khách hàng. Với Odoo 18 POS, bạn không chỉ có thể quản lý kho hàng hiệu quả mà còn đồng bộ hóa quy trình bán hàng tại các cửa hàng với nhiều kho khác nhau.
Cách Thiết Lập Và Quản Lý Kho Hàng Trong Odoo 18
Cấu hình kho hàng
Truy cập module Inventory:
- Vào menu Configuration > Warehouse.
Tạo kho mới:
- Đặt tên kho hàng, ví dụ:
- Cafeteria Godown: Kho cho quán cà phê.
- Bakery Godown: Kho cho tiệm bánh.
Xác định vị trí lưu trữ:
- Mỗi kho sẽ tự động tạo các stock locations. Ví dụ:
- Cafeteria Godown: CGD/Stock.
- Bakery Godown: BGD/Stock.
Lưu ý: Vị trí lưu trữ giúp doanh nghiệp định vị hàng hóa trong kho chính xác hơn, từ đó tối ưu quy trình bán hàng.
Kiểm tra tồn kho hiện tại
- Vào Configuration > Locations.
- Chọn vị trí kho (ví dụ: CGD/Stock hoặc BGD/Stock).
- Xem tab Current Stock để kiểm tra số lượng hàng hóa hiện có.
Thiết Lập POS Để Quản Lý Kho Riêng Biệt Cho Cửa Hàng
Thiết lập POS cho Tiệm Bánh (Bakery)
- Truy cập module Point of Sale.
- Đi đến Configuration > Settings:
- Chọn Warehouse: Bakery Godown. - Xác định Operation Type:
- Đặt loại giao dịch là Bakery Godown: PoS Orders.
- Loại giao dịch này đảm bảo hệ thống ghi nhận chính xác hàng hóa được xuất từ kho BGD/Stock.
- Lưu cấu hình và bắt đầu phiên bán hàng cho Bakery.
Thiết lập POS cho Quán Cà Phê (Cafeteria)
- Tương tự, vào module Point of Sale và cấu hình:
- Warehouse: Cafeteria Godown.
- Operation Type: Cafeteria Godown: PoS Orders.
- Nếu quán cà phê có khu vực phục vụ tại bàn:
- Bật tùy chọn Bar/Restaurant để hỗ trợ chọn tầng và bàn.
Quy Trình Quản Lý Chọn Sản Phẩm Và Cập Nhật Tồn Kho
Bước 1: Mở phiên bán hàng POS
- Nhấn Open Register để bắt đầu phiên làm việc.
- Chọn điểm bán hàng tương ứng (Bakery hoặc Cafeteria).
Bước 2: Thực hiện giao dịch
Tại tiệm bánh (Bakery):
- Khách hàng mua 2 chiếc Blueberry Muffin.
- Thanh toán qua POS, chọn phương thức thanh toán và hoàn tất đơn hàng.
Tại quán cà phê (Cafeteria):
- Nhập đơn hàng 4 suất Bacon Burgers.
- Chọn tầng và bàn nếu sử dụng chế độ phục vụ tại bàn.
- Xác nhận thanh toán và đóng phiên.
Bước 3: Kiểm tra tồn kho và di chuyển hàng hóa
- Vào module Inventory.
- Mở Reporting > Stock Moves để kiểm tra:
- Với tiệm bánh:
- Hàng hóa đã được trừ khỏi BGD/Stock.
- Chuyển đến Partner/Customer Location. - Với quán cà phê:
- Hàng hóa đã được trừ khỏi CGD/Stock.
Lưu ý: Odoo tự động cập nhật di chuyển tồn kho dựa trên đơn hàng được thực hiện, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Đọc thêm: Tạo Chế Độ Kiosk Mới trong Odoo 18 Point of Sale (POS)
Các Bước Tối Ưu Quản Lý Tồn Kho Với Odoo 18 POS
- Cấu hình loại giao dịch chính xác:
- Đảm bảo chọn đúng Operation Type cho từng kho.
-Loại giao dịch phổ biến là Delivery hoặc Internal Transfer. - Theo dõi di chuyển hàng hóa thường xuyên:
- Sử dụng báo cáo Stock Moves để kiểm tra trạng thái hàng hóa.
- Định kỳ kiểm tra Current Stock tại từng vị trí lưu trữ. - Đồng bộ kho với POS:
- Mỗi điểm bán hàng nên liên kết với một kho duy nhất để tránh nhầm lẫn khi di chuyển hàng. - Sử dụng barcode nếu có thể:
- Việc tích hợp barcode với Odoo POS giúp tăng tốc độ chọn sản phẩm và giảm sai sót khi kiểm kê.
Đọc thêm: Quản lý bán hàng theo nhiều đơn vị đo lường trong Odoo 18
Lợi Ích Khi Sử Dụng Odoo 18 POS Để Quản Lý Tồn Kho
- Tự động hóa quy trình quản lý kho:
- Hệ thống tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch.
- Quản lý hàng hóa chính xác tại từng vị trí lưu trữ. - Quản lý nhiều kho hiệu quả:
- Hỗ trợ doanh nghiệp có nhiều điểm bán hàng và kho lưu trữ khác nhau.
- Dễ dàng thiết lập và đồng bộ kho hàng với từng cửa hàng. - Tăng hiệu suất bán hàng:
- Tìm kiếm và chọn sản phẩm nhanh chóng nhờ hệ thống tồn kho được tổ chức tốt.
- Tăng độ chính xác trong xử lý đơn hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng. - Giảm thiểu sai sót và lãng phí:
- Theo dõi hàng hóa di chuyển trong thời gian thực.
- Ngăn ngừa tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng tại các cửa hàng.
Kết Luận
Với Odoo 18 POS, doanh nghiệp không chỉ quản lý được tồn kho mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng tại từng cửa hàng. Từ việc cấu hình kho, thiết lập POS, đến quản lý di chuyển hàng hóa, tất cả đều được thực hiện dễ dàng và chính xác.
Nguồn: https://www.cybrosys.com/
BẠN ĐANG BĂN KHOĂN VỀ VIỆC NÂNG CẤP Odoo 18?
Liên Hệ NOS Ngay Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí Nhé!