Quản lý bán hàng theo nhiều đơn vị đo lường trong Odoo 18
Odoo 18 tích hợp công cụ quản lý Đơn vị đo lường (UoM), giúp doanh nghiệp xử lý các sản phẩm có đặc điểm khác nhau theo từng cách đóng gói riêng biệt. Các Nhóm đơn vị đo lường (Units of Measure Categories) giúp tập hợp các đơn vị đo lường có liên quan vào từng nhóm, tạo điều kiện dễ dàng cho việc bán và mua sản phẩm theo các đơn vị khác nhau. Ví dụ, bạn có thể bán sản phẩm theo từng chiếc, nửa tá, hoặc cả tá một cách linh hoạt mà vẫn đảm bảo tính toán chính xác về giá và tồn kho.
Cách Tạo Nhóm Đơn Vị Đo Lường Trong Odoo 18
Để tạo nhóm đơn vị đo lường trong Odoo, thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào phân hệ Bán hàng từ giao diện Odoo chính.
- Chọn Cấu hình (Configuration) > Nhóm đơn vị đo lường (Units of Measure Categories) để xem và quản lý các nhóm đã có.
- Nhấn Tạo mới (New) nếu muốn thêm một nhóm đơn vị đo lường mới.
- Khi đã có nhóm đo lường phù hợp, các sản phẩm của bạn có thể được quản lý một cách linh hoạt dựa trên đơn vị đo lường đã cấu hình.
Cấu Hình Nhóm Đơn Vị Đo Lường
Tùy chỉnh cấu hình nhóm đơn vị đo lường theo các bước sau:
- Tên nhóm: Đặt tên nhóm đơn vị đo lường (ví dụ, "Khối lượng", "Đơn vị").
- Đơn vị đo lường: Nhấn Thêm dòng (Add a line) để thêm từng đơn vị, ví dụ: chiếc, nửa tá, tá.
- Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị như:
- Đơn vị tham chiếu
- Đơn vị lớn hơn hoặc nhỏ hơn - Tỷ lệ quy đổi: Đặt tỷ lệ chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường (ví dụ, một tá = 12 chiếc).
- UNSPSC: Mã phân loại quốc tế giúp chuẩn hóa sản phẩm.
- Rounding Precision: Độ chính xác làm tròn khi quy đổi. - Ví dụ: Nhóm "Đơn vị" có các đơn vị: chiếc (1 sản phẩm), nửa tá (6 sản phẩm), và tá (12 sản phẩm).
Tạo Sản Phẩm và Gán Đơn Vị Đo Lường
Sau khi thiết lập nhóm đo lường:
- Truy cập Phân hệ Bán hàng (Sales) > Sản phẩm (Products).
- Nhấn Tạo mới (New) để thêm sản phẩm và cài đặt đơn vị đo lường.
- Trong tab Thông tin chung (General Information), đặt giá bán và chọn Đơn vị đo lường bán hàng (Sales UoM). Odoo sẽ tự động cấu hình đơn vị mua hàng tương ứng.
Tối Ưu Bán Hàng Với Nhiều Đơn Vị Đo Lường
Khi tạo Đơn hàng bán (Sales Order), bạn có thể chuyển đổi linh hoạt giữa các đơn vị:
- Bán lẻ 1 sản phẩm: chọn đơn vị "Chiếc".
- Bán theo nửa tá (6 sản phẩm).
- Bán theo tá (12 sản phẩm).
Odoo sẽ tự động tính toán giá cho mỗi loại đơn vị, giúp quy trình bán hàng chính xác hơn, giảm sai sót và tối ưu hóa hiệu quả bán hàng.
Tùy Chọn Đơn Vị Đo Lường Khi Mua Hàng
Trong Đơn mua hàng (Purchase Order), Odoo tự động áp dụng đơn vị đo lường mặc định đã thiết lập cho từng sản phẩm. Để thay đổi:
- Truy cập Phân hệ Mua hàng (Purchase) > Đơn mua hàng.
- Chọn sản phẩm và điều chỉnh đơn vị đo lường mua hàng nếu cần.
- Odoo sẽ tự động cập nhật giá mua hàng dựa trên đơn vị đã cấu hình, giúp bạn dễ dàng kiểm soát chi phí.
Kết Luận
Odoo 18 là giải pháp quản lý đa chức năng, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý bán hàng theo nhiều đơn vị đo lường, phù hợp với mọi nhu cầu bán lẻ và bán buôn. Với Odoo, doanh nghiệp dễ dàng cấu hình giá, theo dõi tồn kho theo đơn vị đo lường chuẩn, từ đó đảm bảo chính xác và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Tối ưu hóa lợi ích:
- Tăng năng suất và hiệu quả trong quy trình bán hàng.
- Dễ dàng cấu hình và tự động hóa giá cả, quản lý tồn kho.
- Giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quản lý kho.
BẠN ĐANG BĂN KHOĂN VỀ GIẢI PHÁP ERP ODOO
Liên Hệ NOS ngay để nhận tư vấn MIỄN PHÍ nhé!