Tổng quan những cập nhật đáng chú ý trên Odoo 20
- Bản địa hóa kế toán Việt Nam: Odoo cung cấp mô-đun kế toán Việt Nam, hỗ trợ cấu hình hệ thống tài khoản, thuế và các nghiệp vụ kế toán theo thiết lập bản địa hóa.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: Kết nối với S-Invoice của Viettel thông qua API, hỗ trợ gửi hóa đơn được tạo trên Odoo sang hệ thống hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ ký số HSM: Cung cấp khả năng cấu hình chứng thư số và phương thức ký HSM trong quy trình tích hợp S-Invoice.
- Xử lý hóa đơn điện tử: Hỗ trợ các nghiệp vụ gửi, theo dõi trạng thái, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo chức năng tích hợp.
- Thanh toán VietQR: Hỗ trợ tạo mã QR ngân hàng trên hóa đơn, giúp khách hàng thuận tiện thực hiện thanh toán.
1. Bản địa hóa kế toán Việt Nam trên Odoo 20
Một trong những điểm đáng chú ý là khả năng bản địa hóa kế toán dành riêng cho thị trường Việt Nam.
Odoo cung cấp mô-đun Vietnam Accounting (l10n_vn), bao gồm gói bản địa hóa tài chính mặc định, tạo nền tảng để doanh nghiệp thiết lập các nghiệp vụ kế toán phù hợp với hoạt động tại Việt Nam.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Hỗ trợ cấu hình hệ thống tài khoản và các tài khoản chi tiết theo nhu cầu quản trị.
- Quản lý thuế: Cung cấp cấu hình thuế mặc định trong gói bản địa hóa, đồng thời cho phép doanh nghiệp điều chỉnh theo yêu cầu nghiệp vụ.
- Quản lý dữ liệu kế toán: Liên kết các giao dịch bán hàng, mua hàng, thanh toán và công nợ với dữ liệu kế toán trên cùng hệ thống.
Trong bối cảnh Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, việc chuẩn hóa hệ thống tài khoản, dữ liệu và báo cáo kế toán là một trong những nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi ứng dụng ERP.
Khả năng đáp ứng các biểu mẫu và yêu cầu cụ thể theo Thông tư 99 cần được xác nhận theo cấu hình và phiên bản triển khai thực tế.
2. Tích hợp hóa đơn điện tử S-Invoice trên Odoo 20
Odoo 20 cung cấp mô-đun Vietnam Electronic Invoicing (l10n_vn_edi_viettel), hỗ trợ kết nối với S-Invoice – nền tảng hóa đơn điện tử của Viettel.
Thông qua kết nối API, doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn được tạo trên Odoo sang S-Invoice mà không cần nhập lại toàn bộ dữ liệu giao dịch trên một hệ thống riêng biệt.
Các khả năng đáng chú ý bao gồm:
- Kết nối tài khoản S-Invoice với Odoo.
- Đồng bộ thông tin mẫu và ký hiệu hóa đơn.
- Gửi hóa đơn điện tử từ Odoo sang S-Invoice.
- Cập nhật trạng thái và thông tin hóa đơn sau khi gửi thành công.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ hóa đơn thay thế, điều chỉnh và hủy theo chức năng tích hợp.
- Hỗ trợ cấu hình chữ ký số HSM
Bên cạnh kết nối hóa đơn điện tử, tài liệu Odoo cũng đề cập đến việc cấu hình chứng thư số với phương thức HSM trên S-Invoice.
Điều này giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc tổ chức quy trình ký số khi phát hành hóa đơn điện tử. Khả năng vận hành cụ thể phụ thuộc vào chứng thư số, dịch vụ ký số và cấu hình kết nối của doanh nghiệp.
Khả năng kết nối với các nhà cung cấp khác
Tài liệu tích hợp bản địa hóa Việt Nam của Odoo hiện hướng dẫn kết nối trực tiếp với S-Invoice.
Đối với các nhà cung cấp như VNPT Invoice, meInvoice hoặc EasyInvoice, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng kết nối API và giải pháp tích hợp riêng thay vì mặc định rằng các dịch vụ này đã có sẵn trong mô-đun tiêu chuẩn.
3. Quản lý và xử lý hóa đơn điện tử trực tiếp trên Odoo
Việc tích hợp S-Invoice giúp quy trình quản lý hóa đơn được liên kết với dữ liệu kế toán trên Odoo.
Một số nghiệp vụ được hỗ trợ gồm:
- Gửi hóa đơn điện tử: Hóa đơn sau khi được xác nhận có thể được gửi đến S-Invoice thông qua chức năng tích hợp.
- Theo dõi trạng thái: Odoo cập nhật thông tin phản hồi từ S-Invoice, bao gồm trạng thái gửi, số hóa đơn và ngày phát hành.
- Hóa đơn thay thế và điều chỉnh: Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ hóa đơn thông qua chức năng hóa đơn ghi có và các lựa chọn tương ứng.
- Hủy hóa đơn: Cung cấp chức năng gửi yêu cầu hủy hóa đơn và cập nhật trạng thái theo phản hồi từ S-Invoice.
Nhờ đó, thông tin hóa đơn được liên kết với hồ sơ giao dịch và dữ liệu kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xuyên suốt quá trình phát hành và theo dõi hóa đơn.
4. Tích hợp mã QR thanh toán VietQR
Odoo 20 hỗ trợ mã QR ngân hàng Việt Nam, cho phép doanh nghiệp tạo mã QR thanh toán trên hóa đơn theo thông tin tài khoản ngân hàng đã cấu hình.
Một số thông tin có thể được sử dụng để tạo mã QR gồm:
- Thông tin ngân hàng nhận tiền.
- Số tài khoản ngân hàng.
- Loại và giá trị định danh tài khoản.
- Nội dung tham chiếu thanh toán.
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn đưa số hóa đơn vào nội dung tham chiếu, hỗ trợ việc nhận diện giao dịch và đối chiếu khoản thanh toán.
Việc tích hợp mã QR giúp đơn giản hóa thao tác thanh toán, hạn chế sai sót khi nhập thông tin tài khoản và cải thiện trải nghiệm thanh toán của khách hàng.
5. Kết nối kế toán, hóa đơn và thanh toán trên cùng hệ thống ERP
Điểm đáng chú ý của các cập nhật trên Odoo 20 không chỉ nằm ở từng tính năng riêng lẻ mà còn ở khả năng liên kết dữ liệu giữa các nghiệp vụ.
Khi bán hàng, kế toán, hóa đơn điện tử và thanh toán được quản lý trên cùng nền tảng, doanh nghiệp có thể:
- Hạn chế nhập liệu trùng lặp giữa các hệ thống.
- Liên kết thông tin giao dịch với hóa đơn.
- Theo dõi dữ liệu doanh thu và công nợ.
- Thuận tiện kiểm tra trạng thái hóa đơn.
- Hỗ trợ đối chiếu các khoản thanh toán.
- Tăng khả năng kiểm soát dữ liệu tài chính.
Đối với doanh nghiệp đang sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt, việc kết nối các nghiệp vụ này trên ERP tạo cơ sở để chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị.
NOS ERP Consulting – Đồng hành cùng doanh nghiệp ứng dụng Odoo 20
Những cập nhật về kế toán Việt Nam, hóa đơn điện tử và thanh toán trên Odoo 20 mở ra thêm khả năng chuẩn hóa dữ liệu tài chính và kết nối quy trình vận hành doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hiệu quả ứng dụng phụ thuộc vào đặc thù nghiệp vụ, cấu trúc dữ liệu và phương án triển khai của từng doanh nghiệp.
DOANH NGHIỆP ĐANG GẶP KHÓ KHĂN TRONG QUẢN LÝ TỔNG THỂ
Liên Hệ NOS Ngay Để Được Tư Vấn Giải Pháp Tối Ưu Và Linh Hoạt Cho Doanh Nghiệp Nhé!