Tên công ty: Công Ty TNHH Công Nghệ Vmax
Ngành nghề: Sản xuất mực in
Đối tác triển khai: NOS ERP Consulting
Các module triển khai: Mua hàng, bán hàng, hỗ trợ, bảo trì, kho vận, kế toán, sản xuất, nhân viên, nghỉ phép, đánh giá, tính lương, tuyển dụng, marketing
Về Vmax
(Ảnh: Công Ty TNHH Công Nghệ Vmax)
Vmax là thương hiệu mực in tương thích hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập vào năm 1999. Trải qua hơn 20 năm phát triển, Vmax đã trở thành đơn vị tiên phong trong việc cung cấp mực in chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn OEM cho nhiều dòng máy in. Sản phẩm của Vmax được tin dùng bởi hơn 10.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Vmax vận hành theo mô hình B2B, cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp lớn và đại lý phân phối, hỗ trợ đối tác duy trì hiệu suất in ấn ổn định và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Thách thức chung
Trước khi triển khai ERP, Vmax gặp khó khăn trong việc quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng do các quy trình rời rạc, không đồng bộ giữa sản xuất, kho vận và quản lý nhân sự. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng, và quản lý nguyên liệu.
Giải pháp ERP Odoo
Trước khi chuyển đổi sang ERP Odoo, Vmax đã trải qua nhiều giải pháp quản lý từ hệ thống phần mềm tổng thể đến các ứng dụng rời rạc, nhưng hiệu quả mang lại vẫn chưa đáp ứng được kỳ vọng. Đến năm 2017, Vmax quyết định hợp tác với NOS ERP Consulting để triển khai ERP Odoo, tích hợp đa dạng phân hệ như mua hàng, bán hàng, hỗ trợ khách hàng, bảo trì, kho vận, kế toán, sản xuất, quản lý nhân sự, nghỉ phép, đánh giá, tính lương và marketing, phục vụ cho 44 người dùng. Bước chuyển mình này đã giúp Vmax xây dựng nền tảng quản lý toàn diện và đồng bộ, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.
Các phân hệ triển khai và cách ERP Odoo giải quyết vấn đề
Mua hàng
Vấn đề gặp phải: Khó khăn trong việc quản lý đơn hàng và kiểm soát thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
Giải pháp ERP Odoo: Giúp kiểm soát chặt chẽ đơn hàng, lịch sử giao dịch và dự đoán lượng nguyên liệu cần mua.
Bán hàng
Vấn đề gặp phải: Khó theo dõi các đơn hàng lớn, làm chậm tiến độ giao hàng và giảm uy tín với khách hàng.
Giải pháp ERP Odoo: Theo dõi trạng thái đơn hàng và tự động tạo hợp đồng, hóa đơn, nâng cao tốc độ xử lý.
ERP Odoo đã trở thành nền tảng quản lý toàn diện, giúp Vmax giải quyết các thách thức trong chuỗi cung ứng và sản xuất. Với các phân hệ tích hợp như mua hàng, bán hàng, kho vận, sản xuất và nhân sự, hệ thống đã tối ưu hóa quy trình từ khâu nhập nguyên liệu đến giao hàng cuối cùng. Cụ thể, phân hệ mua hàng giúp kiểm soát chặt chẽ đơn đặt hàng và dự báo nhu cầu nguyên liệu, trong khi phân hệ bán hàng tự động hóa việc theo dõi đơn hàng và tạo hợp đồng, hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý. Bên cạnh đó, các phân hệ nhân sự như nghỉ phép, đánh giá và tính lương được số hóa, giúp quản lý hiệu suất nhân viên một cách minh bạch và hiệu quả. Nhờ đó, Vmax không chỉ cải thiện hiệu suất nội bộ mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng trong và ngoài nước.
Kết quả đạt được
Sau khi triển khai cho 44 người dùng, ERP Odoo đã giúp Vmax cải thiện quy trình sản xuất, quản lý kho và nhân sự. Công ty đã tăng tốc độ sản xuất, giảm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó mở rộng thị phần trong và ngoài nước.
DOANH NGHIỆP ĐANG GẶP KHÓ KHĂN TRONG QUẢN LÝ TỔNG THỂ
Liên Hệ NOS Ngay Để Được Tư Vấn Giải Pháp Tối Ưu Và Linh Hoạt Cho Doanh Nghiệp Nhé!