Cách phân tích lợi nhuận và chi phí sản phẩm với Odoo 17 POS

Một phần quan trọng trong việc quản lý hoạt động bán lẻ có lợi nhuận là phát triển việc kiểm tra sâu rộng về tỷ suất lợi nhuận và chi phí sản phẩm. Với những tiến bộ về công nghệ, các hệ thống quản lý doanh nghiệp như Odoo 17 Điểm bán hàng (PoS) cung cấp các công cụ mạnh mẽ để đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình phức tạp này. Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng hiệu quả Odoo 17 PoS để phân tích tỷ suất lợi nhuận và chi phí sản phẩm, cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị để đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch chiến lược.

Ứng dụng All in One POS Odoo là một công cụ tính toán tỷ suất lợi nhuận trên sản phẩm, đơn bán hàng, hóa đơn và đơn đặt hàng tại điểm bán hàng. Dựa trên "Giá bán" và "Giá vốn" của sản phẩm, nó sẽ tự động xác định tỷ suất lợi nhuận cho một sản phẩm nhất định. Ứng dụng cho phép người dùng xem tổng lợi nhuận của các sản phẩm được thêm vào đơn đặt hàng, tính toán tỷ suất lợi nhuận trên các dòng đơn đặt hàng cụ thể, dòng hóa đơn và toàn bộ hóa đơn, đồng thời cung cấp báo cáo phân tích về doanh số bán hàng, hóa đơn và điểm bán hàng. Ứng dụng này cũng cung cấp quyền truy cập vào Báo cáo phân tích bán hàng, Báo cáo phân tích POS và báo cáo PDF Báo cáo phân tích hóa đơn.

Trước khi đi sâu vào cách Odoo 17 PoS tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích tỷ suất lợi nhuận và chi phí sản phẩm, điều cần thiết là phải hiểu các khái niệm này.

* Tỷ suất lợi nhuận sản phẩm : Tỷ suất lợi nhuận sản phẩm biểu thị sự khác biệt giữa giá bán của sản phẩm và các chi phí liên quan, thường được biểu thị bằng phần trăm. Con số này đóng vai trò là thước đo lợi nhuận do mỗi sản phẩm tạo ra và rất quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

* Chi phí sản phẩm : Chi phí sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, mua sắm và phân phối sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí sản xuất, nguyên liệu thô, nhân công, vận chuyển và các chi phí chung khác.

Định cấu hình lợi nhuận và chi phí sản phẩm

Odoo 17 PoS cung cấp nền tảng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp thực hiện phân tích chuyên sâu về lợi nhuận và chi phí sản phẩm. Do đó, hãy chọn menu Cấu hình, mở cửa sổ Cài đặt và bật tùy chọn Lợi nhuận & Chi phí, như được thấy bên dưới. 

Cấu hình sản phẩm

Sau khi kích hoạt Lợi nhuận & Chi phí, chúng ta có thể tạo một sản phẩm mới bên trong mô-đun PoS của Odoo 17. Điều hướng đến cửa sổ "Sản phẩm" và bắt đầu tạo sản phẩm mới.

 

Đảm bảo rằng sản phẩm được trình bày chính xác với thông tin chi tiết, bao gồm giá thành, giá bán và các thuộc tính liên quan. Điều này bao gồm khả năng nhập chi phí sản xuất, chi phí lao động và các chi phí chung khác trực tiếp vào hệ thống.

Tại đây, bạn có thể thấy sản phẩm mới có tên Sôcôla cũng như Giá bán và Giá thành của sản phẩm đó bên trong khu vực Tab Thông tin Chung, như minh họa bên dưới.

Sau khi thêm chi phí và giá bán, hãy cung cấp thông tin liên quan khác về sản phẩm nhất định theo thông số kỹ thuật và lưu dữ liệu biểu mẫu bằng biểu tượng Lưu. Sau đó, chúng ta có thể kiểm tra chi tiết lợi nhuận sản phẩm và chi phí từ đơn hàng PoS.

Tạo đơn hàng PoS

Tạo đơn hàng POS mới bằng cách mở phiên mới từ cửa sổ 'Bảng điều khiển' của ứng dụng PoS.

Ở đây, tôi đã chọn một phiên cửa hàng hiện có, như được mô tả trong ảnh chụp màn hình ở trên và mở cửa sổ Đơn hàng. Ở đây, tôi đang chọn sản phẩm mà chúng tôi đã tạo trước đó để kiểm tra Biên lợi nhuận và các chi phí khác.

Để truy cập chi tiết chi phí và tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm, hãy nhấp vào biểu tượng 'i' ở đầu cột sản phẩm, cửa sổ bật lên có thông tin sản phẩm sẽ mở ra. Khi cuộn xuống cửa sổ Thông tin sản phẩm được hiển thị, bạn có thể thấy Giá của sản phẩm, không bao gồm phí VAT, Chi phí, Biên lợi nhuận, Chi tiết hàng tồn kho và Tổng đơn hàng, như được mô tả trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sau khi kiểm tra chi tiết và giá thành sản phẩm, hãy đặt mua sản phẩm bằng nút 'Đặt hàng' và thực hiện thanh toán bằng nút 'Thanh toán'.

Bên trong cửa sổ Thanh toán, chúng tôi có thể chọn Phương thức thanh toán, Xem lại chi tiết hóa đơn, Thêm mẹo khách hàng, Xem hóa đơn và cung cấp thông tin Khách hàng bằng các tùy chọn được chỉ định.

Xác thực khoản thanh toán của bạn bằng nút Xác thực sau khi xem xét chi tiết thanh toán để tạo hóa đơn. và chúng ta có thể nhìn thấy nó từ phía bên phải của trang, như hiển thị bên dưới.

Sử dụng chức năng "In biên lai" để tạo và in hóa đơn theo yêu cầu. Kiểm tra hóa đơn để có được bản tóm tắt ngắn gọn về thông số kỹ thuật và chi phí của sản phẩm.

Báo cáo và phân tích đơn đặt hàng

Tận dụng các công cụ phân tích và báo cáo toàn diện do Odoo 17 cung cấp để nâng cao khả năng ra quyết định, thu được những hiểu biết có giá trị và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh dựa trên dữ liệu POS của bạn. Báo cáo này tạo ra các báo cáo chi tiết về doanh thu, tỷ suất lợi nhuận và chi phí, cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về hiệu suất sản phẩm của bạn.

Điểm bán hàng Odoo 17 là một công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp phân tích tỷ suất lợi nhuận và chi phí sản phẩm, cung cấp thông tin chi tiết cho việc lập kế hoạch chiến lược. Nó bao gồm các tính năng để cấu hình sản phẩm, quản lý chi phí, báo cáo và phân tích. Đánh giá thường xuyên, đào tạo người dùng và hợp tác giữa các bộ phận là rất quan trọng để chiến lược phân tích lợi nhuận thành công.

Tham khảo www.cybrosys.com