NOS đồng hành cùng Vinasamex nâng tầm quản lý với dự án chuyển đổi số

- Thông tin dự án: Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Odoo ERP cho Công ty cổ phần Sản xuất và xuất khẩu Quế Hồi Việt Nam (“Vinasamex”).
- Đơn vị tư vấn & triển khai: NOS ERP Consulting

- Với tầm nhìn đưa quế hồi và gia vị hữu cơ Việt Nam đến thị trường Quốc tế, Vinasamex đã lựa chọn triển khai Odoo ERP hỗ trợ cho kế hoạch phát triển sản xuất và hoạch định quản lý tổng quan các bộ phận.
- NOS ERP Consulting vinh dự trở thành đối tác tin cậy của Vinasamex, tháng 11/2023 dự án triển khai Odoo chính thức được khởi động.

- Hơn mười năm tích lũy kinh nghiệm, Vinasamex tự hào là một trong những đơn vị sản xuất, chế biến, xuất khẩu quế và hồi lớn nhất tại Việt Nam, phục vụ các thị trường cao cấp với tiêu chuẩn chất lượng, bao gồm Châu u, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, và nhiều nơi khác. Hiện tại, Vinasamex có quy mô 01 nhà máy sản xuất chế biến, quản lý hơn 4.200 ha vùng nguyên liệu quế và hoa hồi hữu cơ, đã thiết lập mối liên kết chặt chẽ với hơn 3.000 nông dân trong chuỗi giá trị tại các tỉnh thành như Yên Bái, Lào Cai, Lạng Sơn, Quảng Trị, Bắc Kạn.
Đồng thời, Vinasamex cũng đang trong quá trình triển khai mở rộng sản xuất và đầu tư chế biến sâu các tinh chất từ quế, hồi bằng việc xây dựng 03 nhà máy mới tại các trung tâm của vùng nguyên liệu quế, hồi như Lào Cai, Lạng Sơn.
Đại diện Vinasamex cho rằng, theo cách thức làm việc hiện nay là quản lý các số liệu và báo cáo được lưu trữ rời rạc, thủ công sẽ khiến các cấp quản lý khó khăn trong quá trình theo dõi và ra quyết định kịp thời. Bên cạnh đó, các bộ phận cũng sẽ nắm thông tin một cách không đồng bộ, dễ “tam sao thất bản” dẫn đến sai sót là điều không tránh khỏi. Nhưng với tầm nhìn phát triển mạnh vươn quốc tế trong thời gian tới, Vinasamex cần có cuộc cách mạng chuyển đổi số 4.0 nhằm tối ưu các quy trình, thể hiện tính chuyên nghiệp hơn trong mọi khâu vận hành, quản lý, sản xuất và bán hàng. Đồng thời tạo môi trường làm việc linh động, hiệu quả hơn cho nhân viên - công nhân. 
Từ đó, dự án triển khai Odoo ERP là chặng đường chuyển đổi số đầu tiên mà Vinasamex đã tin tưởng lựa chọn đội ngũ NOS cùng đồng hành và triển khai.
Với những kinh nghiệm triển khai Odoo trong lĩnh vực sản xuất và bán hàng, đội ngũ NOS đã nhanh chóng tiến hành khảo sát quy trình hiện hữu tại Vinasamex, gặp gỡ - trao đổi cùng lãnh đạo và các trưởng bộ phận để nắm rõ hơn về những mong muốn và bất cập trong quá trình vận hành. 

NOS Technology hợp tác cùng Công ty Vinasamex triển khai dự án ERP Odoo

Mục tiêu dự án
Mục tiêu chính là tối ưu hóa quy trình vận hành, đạt được những thay đổi tích cực trong quá trình làm việc của các bộ phận và giữa các bộ phận với khách hàng. Từ đó nâng cao năng suất làm việc và năng lực sản xuất.
- Kế thừa và phát huy những dữ liệu có sẵn từ hệ thống đã có trước đây
- Tự động hóa các thao tác làm việc: lược bỏ những công việc đơn điệu, mang tính lặp lại, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót và nâng cao khả năng đưa ra những quyết định, ý tưởng thông minh
- Tối ưu hoạt động vận hành - quản lý: thông tin được cập nhật chính xác - nhanh chóng, từ đó hỗ trợ các cấp quản lý nắm rõ tình hình, ra chỉ thị và điều phối kịp thời các kế hoạch.
- Tích hợp mọi hoạt động kinh doanh trở nên mạch lạc: nhằm giảm thiểu sai sót và phân mảnh thông tin giữa các bộ phận.
- Quản lý năng lực sản xuất hiệu quả: Theo dõi lô hàng, quản lý chất lượng, và tối ưu hóa nguồn lực sản xuất giúp đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
- Tăng trải nghiệm khách hàng thông qua những nghiệp vụ chăm sóc, trao đổi và lưu giữ thông tin khách hàng.

NOS Technology cùng Công ty Vinasamex trong buổi trainning các phân hệ Odoo

Các Module triển khai

Bán Hàng
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện bán hàng, đi từ khâu chào hàng, báo giá, giao hàng và tạo lập hóa đơn. 
- Tích hợp xuyên suốt các thông tin liên quan đến đơn đặt hàng và thông tin khách hàng từ các kênh bán hàng đa dạng, giúp gắn kết thông tin giữa các bộ phận

Kế toán - tài chính

- Tích hợp toàn bộ quy trình kế toán như: các chi phí, nguồn lực tài chính, hóa đơn,...Từ đó dễ dàng tạo ra bản báo cáo tài chính toàn diện - nhanh chóng 
- Theo dõi & kiểm soát thông tin hạch toán liên quan đến hoạt động mua - bán như quản lý hóa đơn/công nợ, hóa đơn trả hàng, quản lý thanh toán, quản lý biên bản xác nhận công nợ,...
- Mọi giao dịch tài chính của tất cả bộ phận đều có sự liên kết, tạo nên tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý

Mua hàng - Kho vận - sản xuất 

- Lập kế hoạch mua hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa ngay từ đầu vào để đảm bảo chất lượng tốt nhất của nguyên vật liệu đầu vào.
- Theo dõi tiến độ sản xuất từ nguyên liệu đến sản phẩm thành phẩm, từ đó dễ dàng điều chỉnh nhanh chóng khi cần thiết.
Phân tích và tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất kho - sản xuất để đánh giá và tối ưu hóa quy trình.
- Tự động lập kế hoạch giao hàng và theo dõi lộ trình để đảm bảo giao hàng đến đúng địa điểm và đúng thời gian cho khách hàng. 

Nhân Sự

- Theo dõi, quản lý mọi hoạt động liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, chấm công, lộ trình thăng tiến,...theo quy trình nhanh - gọn
- Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra những đánh giá năng lực khách quan

Trước khi chính thức triển khai dự án, hai bên đã cùng ngồi lại và phân tích những khó khăn trong bước đầu đưa Odoo vào vận hành. Tuy nhiên, đó là điều Vinasamex cần chuẩn bị và có thời gian làm tư tưởng với nhân viên để dự án có thể thực hiện theo đúng mục tiêu đề ra. NOS cũng đã đưa ra phương thức giải quyết cũng như luôn đồng hành hỗ trợ các vấn đề phát sinh xuyên suốt quá trình dự án được triển khai.
NOS hy vọng rằng, Odoo ERP sẽ trở thành cánh tay đắc lực đưa Vinasamex ngày càng phát triển, mang sản phẩm nông nghiệp Việt Nam chất lượng giới thiệu rộng rãi hơn với người tiêu dùng trên toàn thế giới.