Odoo Mobile: Giải Pháp ERP Tối Ưu Cho Thiết Bị Di Động
​

Odoo Mobile là ứng dụng giúp doanh nghiệp và nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý các chức năng của hệ thống ERP Odoo ngay trên thiết bị di động. Với thiết kế tối ưu hóa cho màn hình nhỏ, Odoo Mobile mang lại trải nghiệm mượt mà, dễ sử dụng, giúp nhân viên thực hiện công việc từ xa một cách hiệu quả.

Các Đặc Điểm Chính

• Đa nền tảng: Odoo Mobile hỗ trợ cả Android và iOS, giúp nhân viên linh hoạt truy cập hệ thống bất kể họ sử dụng thiết bị nào.
• Tích hợp đầy đủ module ERP: Người dùng có thể truy cập các module quan trọng như CRM, Sales, Inventory, Accounting, Project Management và HR ngay từ di động.

Odoo Mobile không chỉ là một công cụ di động đơn giản, mà còn là một phần mở rộng của hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp đảm bảo quản lý toàn diện từ bất kỳ đâu.

Các Tính Năng Nổi Bật của Odoo Mobile

Odoo Mobile cung cấp đầy đủ các tính năng mạnh mẽ, từ quản lý bán hàng đến quản lý dự án, nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa mọi hoạt động ngay trên di động.

Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng (CRM)

Ứng dụng Odoo Mobile giúp nhân viên cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, và trạng thái bán hàng một cách dễ dàng.

• Truy cập thông tin khách hàng: Cho phép nhân viên tra cứu và cập nhật thông tin khách hàng, ghi chú các yêu cầu và liên hệ lịch sử.
• Quản lý cơ hội bán hàng: Theo dõi tiến độ cơ hội bán hàng, cập nhật trạng thái từ bất kỳ đâu, giúp nhân viên phản hồi nhanh chóng và tăng khả năng chốt giao dịch.

Quản Lý Bán Hàng (Sales)

Odoo Mobile hỗ trợ nhân viên bán hàng trong việc tạo và quản lý đơn hàng, giúp quá trình bán hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả.

• Tạo đơn hàng mới: Nhân viên có thể lập đơn hàng, thêm sản phẩm và thông tin khách hàng ngay trên thiết bị di động.
• Kiểm tra trạng thái đơn hàng: Theo dõi tình trạng thanh toán, giao hàng của các đơn hàng hiện tại giúp nhân viên bán hàng phản hồi tức thì cho khách hàng.

Quản Lý Tồn Kho (Inventory)

Ứng dụng giúp nhân viên kho kiểm tra, cập nhật tình trạng hàng tồn kho và quy trình kiểm kê dễ dàng.

• Kiểm tra tồn kho: Kiểm tra lượng hàng tồn kho và vị trí lưu trữ từ xa, đảm bảo quản lý hàng hóa chính xác.
• Cập nhật thông tin nhập/xuất kho: Nhân viên có thể cập nhật trạng thái hàng hóa khi nhập hoặc xuất kho, giúp duy trì dữ liệu kho chính xác và tránh sai sót.

Quản Lý Dự Án (Project Management)

Odoo Mobile giúp các nhóm dự án theo dõi tiến độ và quản lý công việc hiệu quả.

• Theo dõi tiến độ dự án: Cập nhật trạng thái các nhiệm vụ, thời gian hoàn thành và tiến độ của từng giai đoạn dự án.
• Quản lý công việc: Nhân viên có thể cập nhật trạng thái công việc, điều chỉnh lịch làm việc trực tiếp từ di động, giúp tăng cường phối hợp trong nhóm.

Quản Lý Tài Chính (Accounting)

Odoo Mobile cung cấp khả năng truy cập thông tin tài chính giúp nhà quản lý có thể xem báo cáo tài chính và phê duyệt chi phí từ xa.

• Xem báo cáo tài chính: Các báo cáo về lợi nhuận, dòng tiền và chi phí có thể truy cập đầy đủ và dễ dàng từ di động.
• Phê duyệt hóa đơn: Giúp nhà quản lý dễ dàng xem xét và phê duyệt các yêu cầu chi phí và thanh toán từ xa.

Quản Lý Nhân Sự (HRM)

Odoo Mobile cho phép truy cập thông tin nhân viên và quản lý yêu cầu nghỉ phép, theo dõi lịch làm việc một cách dễ dàng.

• Quản lý yêu cầu nghỉ phép: Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi trạng thái yêu cầu trực tiếp từ điện thoại.
• Truy cập thông tin nhân viên: Giúp quản lý theo dõi hồ sơ nhân sự, lịch làm việc và hiệu suất nhân viên.

Lợi Ích Của Odoo Mobile

Odoo Mobile không chỉ cung cấp công cụ quản lý từ xa mà còn đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên.

Nâng Cao Tính Linh Hoạt và Hiệu Suất Công Việc

• Phản hồi nhanh với khách hàng: Nhân viên bán hàng và dịch vụ có thể trả lời và xử lý các yêu cầu khách hàng tức thì, ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
• Làm việc nhóm hiệu quả: Odoo Mobile hỗ trợ các nhóm cập nhật tiến độ công việc, chia sẻ thông tin và phối hợp hiệu quả khi làm việc từ xa.

Cập Nhật Thông Tin Thời Gian Thực

• Dữ liệu trên Odoo Mobile được đồng bộ hóa liên tục với hệ thống Odoo chính, đảm bảo mọi thay đổi đều được phản ánh ngay lập tức.
• Tránh sai sót dữ liệu: Dữ liệu được cập nhật ngay từ hiện trường giúp giảm rủi ro sai sót.
• Đồng bộ nhanh chóng với hệ thống chính: Mọi thay đổi từ di động tự động cập nhật vào hệ thống, giữ cho thông tin luôn chính xác.

Tăng Cường Trải Nghiệm Người Dùng

Odoo Mobile có giao diện trực quan và dễ sử dụng, phù hợp cho cả người mới sử dụng hệ thống ERP.

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác: Odoo Mobile có giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng thao tác dễ dàng.
• Thông báo và nhắc nhở: Ứng dụng có tính năng thông báo và nhắc nhở để đảm bảo người dùng không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.

BẠN ĐANG BĂN KHOĂN VỀ CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP?

Liên Hệ NOS Qua Liên Kết Ngay Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí Nhé!

Liên hệ

Lưu Ý Khi Triển Khai Odoo Mobile

Để tận dụng tối đa lợi ích của Odoo Mobile, cần lưu ý một số điểm sau trong quá trình triển khai.

Bảo Mật và Quyền Truy Cập

• Quản lý quyền truy cập: Phân quyền chặt chẽ cho từng vai trò, hạn chế truy cập dữ liệu nhạy cảm cho các vị trí cần thiết.
• Xác thực hai lớp (2FA): Sử dụng xác thực hai lớp để bảo vệ dữ liệu và thông tin trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc đánh cắp.

Kết Nối Mạng và Chế Độ Ngoại Tuyến (Offline Mode)

Odoo Mobile cần kết nối internet để đồng bộ hóa dữ liệu. Tuy nhiên, để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, ứng dụng có thể hỗ trợ chế độ ngoại tuyến.

• Lưu trữ tạm thời và đồng bộ khi có mạng: Các tác vụ có thể được lưu trữ tạm thời và tự động đồng bộ với hệ thống chính khi có kết nối.
• Chế độ ngoại tuyến: Đảm bảo các dữ liệu quan trọng vẫn có thể truy cập khi không có kết nối.

Đào Tạo Người Dùng

Cung cấp đào tạo cần thiết để người dùng nắm rõ các tính năng của Odoo Mobile, giúp họ thao tác nhanh chóng và chính xác hơn.

• Hướng dẫn sử dụng cơ bản: Đảm bảo người dùng hiểu cách sử dụng các chức năng cơ bản như tạo đơn hàng, kiểm tra tồn kho và cập nhật dữ liệu.
• Đào tạo kỹ năng bảo mật: Hướng dẫn nhân viên bảo vệ thông tin cá nhân khi sử dụng ứng dụng như tránh lưu mật khẩu và hạn chế dùng mạng công cộng.

Các Tình Huống Thực Tế Sử Dụng Odoo Mobile

Nhân Viên Bán Hàng
Nhân viên bán hàng có thể sử dụng Odoo Mobile để kiểm tra tồn kho, lập đơn hàng ngay trong khi gặp khách hàng, giúp tăng tốc độ xử lý và tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Quản Lý Nhà Kho
Nhân viên kho sử dụng Odoo Mobile để cập nhật ngay số lượng hàng hóa khi nhập hoặc xuất, giúp duy trì dữ liệu tồn kho chính xác và tránh các sai sót không đáng có.

Kỹ Thuật Viên Sản Xuất
Trong môi trường sản xuất, kỹ thuật viên có thể kiểm tra tình trạng máy móc, theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật trạng thái trực tiếp từ điện thoại, giúp xử lý các vấn đề kịp thời.

Kết Luận

Odoo Mobile là giải pháp ERP di động toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động từ xa, tăng cường khả năng quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc. Với giao diện thân thiện và tích hợp đầy đủ các module ERP quan trọng, Odoo Mobile hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm khách hàng, duy trì dữ liệu nhất quán và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực. Sử dụng Odoo Mobile sẽ là một bước tiến lớn cho các doanh nghiệp muốn tận dụng sức mạnh của hệ thống ERP ngay trên thiết bị di động.

Liên hệ ngay!