Cách định giá hàng tồn kho

Tất cả hàng tồn kho của công ty đều góp phần định giá hàng tồn kho của công ty. Giá trị đó phải được phản ánh trong hồ sơ kế toán của công ty để thể hiện chính xác giá trị của công ty và tất cả tài sản của công ty.

Theo mặc định, Odoo sử dụng định giá hàng tồn kho định kỳ (còn được gọi là định giá hàng tồn kho thủ công). Phương pháp này thể hiện rằng nhóm kế toán đăng các mục nhật ký dựa trên hàng tồn kho thực tế của công ty và nhân viên kho dành thời gian để đếm hàng tồn kho.

Trong Odoo, phương pháp này được phản ánh bên trong từng danh mục sản phẩm, trong đó trường Phương pháp Chi phí (Costing Method) sẽ được đặt theo Giá chuẩn (Standard Price) và trường Định giá Hàng tồn kho (Inventory Valuation) sẽ được đặt thành Manual.

Ngoài ra, định giá hàng tồn kho tự động là một phương pháp định giá tích hợp giúp cập nhật giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực bằng cách tạo các mục nhật ký bất cứ khi nào có sự di chuyển hàng tồn kho bắt đầu giữa các địa điểm trong hàng tồn kho của công ty.

Ghi chú
Định giá hàng tồn kho tự động là một phương pháp được đề xuất cho các nhân viên kế toán, với các bước bổ sung liên quan đến cấu hình mục nhập nhật ký. Ngay cả sau khi thiết lập ban đầu, phương pháp này sẽ cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo độ chính xác và có thể cần điều chỉnh liên tục tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ ưu tiên của doanh nghiệp

Các loại kế toán

Các mục kế toán sẽ phụ thuộc vào chế độ kế toán: Kế toán Anglo - Saxon và kế toán lục địa,

Mẹo
Xác minh chế độ kế toán bằng cách kích hoạt Chế độ nhà phát triển (chế độ gỡ lỗi) và điều hướng đến Kế toán (Accounting) > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings)

Trong kế toán Anglo-Saxon, giá vốn hàng bán (COGS) được báo cáo khi sản phẩm được bán hoặc giao. Điều này có nghĩa là chi phí của một hàng hóa chỉ được ghi nhận là chi phí khi hóa đơn cho một sản phẩm được tạo lập. Tài khoản Chứng khoán tạm thời được sử dụng cho các tài khoản đầu vào và đầu ra, đồng thời là Tài khoản Tài sản trong Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)

Trong kế toán Lục địa, chi phí của một hàng hóa được báo cáo ngay khi sản phẩm được nhập kho. Ngoài ra, một tài khoản Chi phí duy nhất (single Expense account) được sử dụng cho cả tài khoản đầu vào và đầu ra trong Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)

Phương pháp chi phí

Dưới đây là ba phương pháp tính chi phí có thể được sử dụng trong Odoo để định giá hàng tồn kho.

Giá tiêu chuẩn: là phương pháp tính chi phí mặc định trong Odoo. Chi phí của sản phẩm được xác định theo cách thủ công trên biểu mẫu sản phẩm và chi phí này được sử dụng để tính toán định giá. Ngay cả khi giá mua trên Đơn đặt hàng khác nhau, việc định giá vẫn sẽ sử dụng chi phí được xác định trên biểu mẫu sản phẩm.
Chi phí trung bình (AVCO) : tính toán giá trị của một sản phẩm dựa trên chi phí trung bình của sản phẩm đó, chia cho tổng số lượng hàng có sẵn. Với phương pháp tính chi phí này, việc định giá hàng tồn kho là động và liên tục điều chỉnh dựa trên giá mua sản phẩm.
Nhập trước xuất trước (FIFO) : theo dõi chi phí của các mặt hàng nhập và xuất trong thời gian thực và sử dụng giá thực của sản phẩm để thay đổi định giá. Giá mua cũ nhất được sử dụng làm chi phí cho hàng hóa tiếp theo được bán cho đến khi toàn bộ lô sản phẩm đó được bán hết. Khi lô hàng tồn kho tiếp theo tăng lên trong hàng đợi, chi phí sản phẩm cập nhật được sử dụng dựa trên việc định giá lô hàng cụ thể đó. Phương pháp này được cho là phương pháp định giá hàng tồn kho chính xác nhất vì nhiều lý do, tuy nhiên, phương pháp này rất nhạy cảm với dữ liệu đầu vào và lỗi của con người.

Cảnh báo
Việc thay đổi phương pháp tính giá thành ảnh hưởng lớn đến việc định giá hàng tồn kho. Bạn nên tham khảo ý kiến của kế toán trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào ở đây.

Định cấu hình định giá hàng tồn kho tự động trong Odoo

Thực hiện các thay đổi đối với các tùy chọn định giá hàng tồn kho bằng cách vào phân hệ Kho vận (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > Danh mục sản phẩm (Product Categories) và chọn danh mục/danh mục áp dụng phương pháp định giá tự động.

Ghi chú
Có thể sử dụng các cài đặt định giá khác nhau cho các loại sản phẩm khác nhau.

Bên dưới tiêu đề Định giá hàng Tồn kho (Inventory Valuation) là hai nhãn: Phương pháp tính chi phí (Costing Method) và Định giá hàng tồn kho (Inventory Valuation).

Chọn Phương pháp tính chi phí (Costing Method) mong muốn bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống (ví dụ: Tiêu chuẩn , Chi phí trung bình (AVCO) hoặc Nhập trước xuất trước (FIFO) và chuyển Định giá hàng tồn kho sang Tự động hóa .

Lưu ý
Khi chọn Chi phí trung bình (AVCO) làm Phương pháp tính chi phí (Costing Method), giá trị bằng số trong trường Chi phí (Cost) cho các sản phẩm trong danh mục sản phẩm tương ứng sẽ không thể chỉnh sửa được nữa và sẽ có màu xám. Thay vào đó, số tiền Chi phí sẽ tự động cập nhật dựa trên giá mua trung bình của cả hàng tồn kho có sẵn và chi phí tích lũy từ các đơn đặt hàng đã được xác thực.

Trên cùng một màn hình, các trường Thuộc tính kho tài khoản sẽ xuất hiện, vì chúng hiện là các trường bắt buộc do thay đổi đối với định giá hàng tồn kho tự động. Các tài khoản này được xác định như sau:

Tài khoản định giá hàng tồn kho (Stock Valuation Account): khi tính năng định giá hàng tồn kho tự động được kích hoạt trên một sản phẩm, tài khoản này sẽ giữ giá trị hiện tại của sản phẩm.
Tài khoản đầu vào của kho (Stock Input Account) các mục nhật ký đối ứng cho tất cả các lần di chuyển hàng sắp tới sẽ được đăng trong tài khoản này, trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được đặt trên vị trí nguồn. Đây là giá trị mặc định cho tất cả các sản phẩm trong một danh mục nhất định và cũng có thể được đặt trực tiếp trên từng sản phẩm.
Tài khoản Xuất kho (Stock Output Account): các hạng mục nhật ký đối ứng cho tất cả các lần di chuyển kho ra ngoài sẽ được đăng và quản lý trong tài khoản này, trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được đặt ở vị trí đích. Đây là giá trị mặc định cho tất cả các sản phẩm trong một danh mục nhất định và cũng có thể được đặt trực tiếp trên từng sản phẩm.

Truy cập dữ liệu báo cáo được định giá hàng tồn kho

Để bắt đầu, bạn hãy vào phân hệ Kế toán (Accounting) > Báo cáo (Reporting) > Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet). Ở đầu bảng điều khiển, thay đổi giá trị trường Kể từ (As of) thành Hôm nay (Today) và điều chỉnh Tùy chọn lọc (Options) thành Mở ra tất cả (Unfold All) để xem tất cả dữ liệu mới nhất được hiển thị cùng một lúc.

Trong mục hàng Tài sản lưu động (Current Assets), hãy tìm mục hàng Tài khoản Định giá tồn kho (Stock Valuation Account), trong đó tổng giá trị của tất cả hàng tồn kho hiện có được hiển thị.

Truy cập thông tin cụ thể hơn với menu thả xuống Tài khoản định giá tồn kho (Stock Valuation Account), bằng cách chọn Sổ cái chung (General Ledger) để xem chế độ xem được chia thành từng mục của tất cả các mục nhật ký hoặc bằng cách chọn Mục nhật ký để xem lại tất cả các mục nhật ký cá nhân đã được gửi tới tài khoản. Đồng thời, có thể thêm các chú thích vào Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet) bằng cách chọn Chú thích (Annotate), điền vào hộp văn bản và nhấp vào Lưu (Save)