Tổng quan về chuyển hàng loạt, chuyển đợt và chọn cụm trong kho Odoo 17

Các doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả luồng hàng hóa trong kho của mình với sự trợ giúp chuyển hàng trong Odoo Inventory và đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác cũng như các hoạt động được tối ưu hóa.

Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về chuyển hàng loạt, chuyển sóng và chọn cụm trong ứng dụng kiểm kê Odoo 17. 

Chuyển hàng loạt trong Odoo 17 

Trong nền tảng kinh doanh trực tuyến, có rất nhiều đơn đặt hàng và công ty muốn giao các mặt hàng trong đơn đặt hàng đó cho khách hàng. Từ số lượng đơn hàng khổng lồ đó, địa điểm giao hàng của 10 đơn hàng đều đến cùng một địa điểm. Sau đó, công ty gộp 10 đơn bán hàng này thành một đợt duy nhất và chuyển chúng lại với nhau.

Chuyển hàng loạt là cách nhóm nhiều lần chuyển hàng và xử lý chúng thành một đơn vị duy nhất hoặc hành động di chuyển hoặc chuyển các mặt hàng trong một hoạt động hoặc lô giữa một số địa điểm trong kho. Điều này thường được thực hiện để tối đa hóa hoạt động của kho và cải thiện luồng hàng hóa. Điều chuyển nội bộ là việc di chuyển hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác trong cùng một kho. Vì vậy, nếu một nhà kho xử lý một số lượng khách hàng hàng ngày, để tối ưu hóa việc lấy hàng, họ chỉ nhóm các mặt hàng có tính chất tương tự nhau, giúp người lấy hàng giảm thời gian di chuyển và có thể lấy những mặt hàng tương tự lại với nhau. Nó cũng làm tăng hiệu quả lấy hàng và có thể thực hiện chuyển hàng loạt bằng phương pháp truyền sóng.

Đầu tiên, hãy chuyển đến ứng dụng kiểm kê trong Odoo 17 và chọn cài đặt cấu hình. Trong cài đặt cấu hình, trong phần thao tác, có một tùy chọn để bật chuyển hàng loạt.

Khi chúng tôi kích hoạt tính năng chuyển hàng loạt, sẽ xuất hiện một tùy chọn chuyển sóng bổ sung. Sau khi kích hoạt tính năng chuyển hàng loạt, hãy lưu nó. Chúng ta có thể tạo các đợt chuyển hàng loạt theo cách thủ công bằng cách chuyển sang ứng dụng kiểm kê và vào menu thao tác. Nhấp vào menu con chuyển hàng loạt.

Khi nhấp vào chuyển hàng loạt, chúng tôi sẽ được chuyển đến một trang mới. Ở đó chúng ta có thể tạo các lô mới. Để tạo các lô mới, nhấp vào nút Mới.

Xuất hiện biểu mẫu chuyển hàng loạt. Trong biểu mẫu đó, có nhiều trường khác nhau để điền vào.

* Chịu trách nhiệm: nhân viên nào chịu trách nhiệm lấy hàng? Để trống nếu không có nhân viên cụ thể được phân công. 

* Loại hoạt động: chọn Hoạt động mà các lần chuyển lô này được phân loại.

* Ngày dự kiến: Ngày dự kiến ​​xử lý chuyển khoản. Để trống nếu không cần thiết lập ngày cụ thể.

Trong tab chuyển, có một tùy chọn để thêm hoạt động vào các lô. Nhấp vào tùy chọn thêm dòng và xuất hiện một cửa sổ bật lên với danh sách các thao tác. Chọn các hoạt động mà chúng tôi muốn thêm vào lô.

Sau khi các thao tác đã được chọn, hãy nhấp vào nút chọn và sau đó dữ liệu đã chọn sẽ ở dạng chuyển hàng loạt.

Sau đó, chúng ta có thể nhấp vào nút Kiểm tra tính khả dụng và nếu tất cả các mục đều có sẵn thì các thao tác đó ở trạng thái nháp cũng sẽ được chuyển sang trạng thái sẵn sàng.

Tiếp theo, chúng ta có tùy chọn kiểm tra chất lượng. Nếu chúng ta muốn kiểm tra chất lượng các món trong lô nhấn vào nút Kiểm tra chất lượng và tiến hành kiểm tra chất lượng. Sau đó nhấp vào nút xác nhận để xác nhận việc chuyển lô và trạng thái của lô sẽ là “đang tiến hành”. Nhấp vào nút xác thực để xác thực chuyển hàng loạt và trạng thái chuyển sẽ ở trạng thái hoàn tất.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, khi chúng ta chuyển đến chế độ xem danh sách của các hoạt động, tất cả các hoạt động mà chúng ta đã phân nhóm hiện đang ở trạng thái hoàn thành và chúng ta có thể thấy các hoạt động này thuộc về lô nào trong cột chuyển lô. 

Chúng ta cũng có thể tiến hành các thao tác truyền sóng bằng cách chọn các thao tác từ danh sách các thao tác. Đi tới bảng điều khiển của mô-đun kiểm kê và chọn bất kỳ hoạt động nào và chúng tôi sẽ có được chế độ xem danh sách về các hoạt động đã chọn. Ở đây, chúng tôi đã chọn thao tác biên nhận và chọn một số biên nhận ở các giai đoạn khác nhau từ danh sách và nhấp vào nút Hành động. Có một tùy chọn “Thêm vào hàng loạt”, nhấp vào tùy chọn thêm vào hàng loạt.

Khi đó, một cửa sổ bật lên xuất hiện trong đó chúng tôi có tùy chọn thêm các biên lai đã chọn này vào một lô hiện có hoặc chúng tôi cũng có thể tạo một đợt chuyển hàng loạt. Chọn tùy chọn thêm lô mới và cung cấp người chịu trách nhiệm. Nếu chúng tôi muốn tạo lô này ở trạng thái nháp, hãy bật tùy chọn nháp.

Nhấp vào nút xác nhận trong cửa sổ bật lên và do đó lô mới đã được tạo. Để xem lô mới được tạo, hãy chuyển đến menu thao tác của tab tồn kho. Sau đó nhấp vào menu phụ chuyển hàng loạt. Ở đó chúng ta có thể thấy lô mới.

Khi chúng tôi nhập lô mới đó vào tab chuyển, chúng tôi có thể thấy rằng trạng thái của tất cả các biên nhận đều ở trạng thái 'Sẵn sàng'. Sau đó nhấp vào nút xác thực để xác thực lô và khi đó lô ở trạng thái hoàn thành.

Truyền sóng trong Odoo 17

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc trong nhà kho của một công ty sản xuất dệt may. Ngày nay, số lượng đơn đặt hàng trực tuyến tăng vọt và bạn có thể xem danh sách nhiều yêu cầu chuyển này như di chuyển hàng hóa giữa các vị trí kho khác nhau hoặc vận chuyển mặt hàng cho khách hàng trong mô-đun Kiểm kê của Odoo. Bằng cách xem xét các yếu tố như vị trí sản phẩm, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của đơn hàng, v.v., chúng tôi có thể nhóm các lần chuyển đó và thêm chúng vào wave và thực hiện chuyển wave để bạn có thể hoàn tất các lần chuyển tương tự cùng một lúc. 

Truyền sóng cho phép chọn các mục có sẵn từ các lần chuyển và nhóm nhiều lần chuyển cùng nhau xử lý chúng thành một đơn vị. Truyền nhiều sóng cũng có thể được chuyển đổi thành truyền theo đợt. Ở đây chúng ta sẽ tạo một đợt chuyển sóng với các lệnh giao hàng. 

Để tạo chuyển sóng, hãy đi tới bảng điều khiển của mô-đun kiểm kê và từ bảng điều khiển, chọn bất kỳ thao tác nào. Ở đây chúng tôi đang chọn đơn đặt hàng giao hàng. Khi nhấp vào đơn hàng giao hàng, chúng ta sẽ có được chế độ xem danh sách tất cả các đơn hàng giao hàng. Chọn các lệnh giao hàng mà chúng ta muốn đưa vào quá trình chuyển sóng.

Từ ảnh chụp màn hình, chúng ta có thể thấy rằng chúng tôi đã chọn năm chuyến giao hàng, trong đó một chuyến ở trạng thái nháp và một chuyến khác ở trạng thái chờ. Nhưng trong quá trình truyền sóng, chỉ các thao tác ở trạng thái 'Sẵn sàng' mới có thể được đưa vào sóng, tất cả các thao tác khác đều bị bỏ qua. Vì vậy, khi việc phân phối được chọn, hãy nhấp vào nút hành động và tìm tùy chọn “Thêm vào đợt”. Nhấp vào tùy chọn thêm vào wave.

Khi chúng tôi nhấp vào tùy chọn thêm vào sóng, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và trong cửa sổ bật lên đó, chúng tôi có thể thêm các lần phân phối đã chọn này vào đợt truyền sóng hiện có hoặc vào một đợt mới. Chúng tôi cũng có thể cung cấp người chịu trách nhiệm cho việc chuyển làn sóng này.

Nhấp vào nút Xác nhận trong cửa sổ bật lên, lúc đó một cửa sổ bật lên mới xuất hiện trong đó chúng ta có thể thấy các lệnh giao hàng mà chúng ta được phép đưa vào quá trình chuyển sóng. Như chúng tôi đã nói, các lệnh giao hàng đang ở trạng thái dự thảo và đang chờ trạng thái sẽ bị bỏ qua.

Từ danh sách giao hàng trong cửa sổ bật lên, nếu chúng tôi muốn loại trừ bất kỳ lần giao hàng nào, điều đó cũng có thể được thực hiện trong cửa sổ bật lên này. Chọn các lần chuyển và nhấp vào nút Thêm vào Wave. Như vậy, quá trình truyền sóng mới đã được tạo và chúng ta có thể thấy sự truyền sóng này bằng cách nhấp vào tab hoạt động của mô-đun kho. Ở đó chúng ta có thể tìm thấy một tùy chọn, "chuyển sóng".

Nhấp vào chuyển sóng và sau đó chúng ta có thể thấy tất cả các chuyển sóng đã được định cấu hình.

Chọn quá trình truyền và nhấp vào nút xác thực trong biểu mẫu để xác thực quá trình truyền sóng.

Khi quá trình chuyển đã được xác thực, trạng thái của tất cả các giao dịch chuyển sẽ được thay đổi thành trạng thái đã hoàn tất.

Đến đây chúng ta đã cấu hình thành công chuyển sóng cho các lệnh giao hàng.

Chọn cụm trong Odoo 17

Chọn hàng theo cụm là một trong những phương pháp thực hiện đơn hàng tiên tiến bắt nguồn từ việc chọn hàng theo lô. Ở đây, người lấy hàng sử dụng chiến thuật này để chất một số sản phẩm vào một giỏ hàng, trong đó mọi người được chỉ định cho một đơn đặt hàng nhất định. Sau đó, người lấy hàng sẽ đến từng địa điểm lưu trữ và kịp thời đóng gói sản phẩm vào gói đặt hàng tương ứng.

Vì nó loại bỏ yêu cầu phân loại sản phẩm thành từng gói cho người tiêu dùng sau khi lựa chọn, chiến lược này phù hợp nhất với các doanh nghiệp cỡ trung bình có số lượng đặt hàng cao và ít sản phẩm độc đáo.

Tuy nhiên, việc chọn cụm có một số nhược điểm. Ví dụ: không thể ưu tiên các đơn hàng khẩn cấp và các lô phải được tối ưu hóa thủ công trước khi tiếp tục. Kết quả là sự tắc nghẽn có thể phát sinh từ quá trình lựa chọn.

Để kích hoạt tính năng chọn cụm, hãy đi tới mô-đun kiểm kê và nhấp vào cài đặt cấu hình. Trong phần hoạt động, kích hoạt các gói và tùy chọn chuyển hàng loạt. Các gói cho phép chúng tôi quản lý cụm của mình và việc chọn cụm bắt nguồn từ việc chọn hàng loạt, vì vậy chúng tôi đã bật tính năng chuyển hàng loạt.

Sau đó, bước tiếp theo là kích hoạt lộ trình nhiều bước và vị trí lưu trữ để hoạt động lấy hàng được tối ưu hóa. Để làm điều đó, hãy chuyển đến phần vận hành trong cài đặt cấu hình. Trong tùy chọn kho, hãy bật 'Vị trí lưu trữ' và 'Tuyến đường nhiều bước'. Vị trí lưu trữ cho phép chúng tôi quản lý các vị trí khác nhau cho các sản phẩm khác nhau và quản lý các tuyến đường gồm nhiều bước trong khi vận chuyển sản phẩm đến khách hàng.

Chúng tôi muốn lưu trữ các sản phẩm khác nhau ở các địa điểm khác nhau nên chúng tôi muốn tạo các địa điểm khác nhau cho việc đó. Đi tới trình đơn 'Cấu hình' và nhấp vào trình đơn phụ 'Vị trí'. Từ đó bằng cách nhấp vào nút mới, chúng ta có thể định cấu hình các vị trí mới.

Tương tự, ở đây chúng ta đã tạo các vị trí 'kệ a', 'kệ b' và 'kệ c'. Sau đó chúng ta có thể xem xét một số sản phẩm để xử lý việc chọn cụm. Trước tiên, hãy nhấp vào menu 'Sản phẩm', sau đó nhấp vào menu phụ 'Sản phẩm' từ ứng dụng kho hàng và định cấu hình ba sản phẩm khác nhau ở đó.

Ở đây chúng tôi đã định cấu hình ba sản phẩm khác nhau và lưu trữ ba sản phẩm này ở ba nhà kho khác nhau. Tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới, hai sản phẩm còn lại được lưu trữ trên 'kệ b' và 'kệ c'.

Sau đó, để thực hiện chọn cụm, chúng ta chỉ cần di chuyển đến menu 'Sản phẩm', nhấp vào menu phụ gói, định cấu hình ba gói như hiển thị bên dưới và đặt việc sử dụng gói làm 'hộp có thể tái sử dụng'.

Tương tự như ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta có thể định cấu hình 'gói cụm 2'. Sau đó, chúng tôi muốn xem xét nhà kho. Ở đây, chúng tôi muốn quản lý các tuyến đường. Vì vậy trong quá trình vận chuyển hàng đi, người gửi hàng sẽ di chuyển đến các địa điểm khác nhau và lấy hàng vào xe đẩy và sau khi lấy hàng xong sẽ giao cho khách hàng. Để làm được điều đó, chúng ta có thể chọn lô hàng gửi đi theo hai bước. Để thiết lập lô hàng, hãy vào menu 'Cấu hình', nhấp vào 'Kho' và chọn 'Lô hàng gửi đi' trong 2 bước.

Bây giờ, chúng ta có thể thấy cách chọn cụm được thực hiện trong Odoo. Chúng ta có thể chuyển sang ứng dụng bán hàng trong Odoo. Tạo đơn bán hàng cho bất kỳ sản phẩm nào trong hai sản phẩm mà chúng ta mới cấu hình. Sau đó, xác nhận đơn đặt hàng.

Trong đơn hàng đầu tiên này, khách hàng đã đặt mua nho và xoài. Nho được bảo quản trên 'kệ a' và xoài được bảo quản trên 'kệ b'. Vì vậy, khi khách hàng thực hiện đơn hàng này, người lấy hàng muốn chọn những sản phẩm khác nhau này từ các kệ khác nhau, 'kệ a' và 'kệ b'. 

Ở đây chúng ta có thể thấy rằng việc giao hàng sẽ được thực hiện theo hai bước. Sau đó tạo thêm một đơn bán hàng cho một khách hàng khác.

Ở đây trong đơn hàng thứ hai, khách hàng đã đặt mua xoài và đu đủ. Sản phẩm xoài ở 'kệ b' và đu đủ ở 'kệ c'. Vậy người lấy hàng muốn lấy sản phẩm từ 'kệ b' và 'kệ c' để thực hiện đơn hàng. Ở đây quá trình giao hàng cũng được thực hiện theo hai bước. Sau đó, chúng ta có thể chuyển sang mô-đun kiểm kê và trong chính bảng điều khiển, chúng ta có thể thấy hai quy trình để chọn.

Mở hai thao tác lấy hàng và chọn chúng, thêm hai thao tác này vào một lô và xác nhận lô đó.

Sau đó vào danh sách chuyển hàng loạt từ menu thao tác và xác nhận việc chuyển hàng loạt.

Bằng cách nhấp vào nút xác thực, việc chuyển hàng loạt đã được xác thực

Trong blog này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết về chuyển hàng loạt, chuyển sóng và chọn cụm. 

Vì vậy, bằng cách sử dụng các tính năng này, việc chuyển giao sẽ mất ít thời gian và công sức hơn khi chúng tôi di chuyển nhiều sản phẩm giữa các địa điểm trong một giao dịch và xử lý nhiều yêu cầu chuyển giao cùng lúc để tăng năng suất và giảm thời gian xử lý, đặc biệt khi làm việc với số lượng lớn.

Để đọc thêm về Tổng quan về Chuyển hàng loạt và Chuyển đợt trong Odoo 16 ERP, hãy tham khảo blog của chúng tôi Tổng quan về Chuyển hàng loạt và Chuyển đợt trong Odoo 16 ERP .

Tham khảo cybrosys.com