Định giá hàng tồn kho và phân loại sản phẩm trong Odoo

Việc định giá hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng vì chính thước đo được báo cáo về lượng hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, lợi nhuận ròng và lợi nhuận chung trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, việc định giá hàng tồn kho chính xác sẽ đo lường các nguồn lực hiện tại, vốn lưu động, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu được báo cáo trên bảng cân đối kế toán.


Blog này hướng dẫn bạn cách định cấu hình định giá hàng tồn kho và danh mục sản phẩm trong Odoo ERP .

Người ta có thể dễ dàng phân loại sản phẩm trong Odoo bằng tùy chọn danh mục sản phẩm. Để kích hoạt, hãy đi tới 

Hàng tồn kho> cấu hình> sản phẩm> danh mục sản phẩm

Bạn có thể xem danh sách các danh mục sản phẩm trong Odoo.

Ngoài ra, người ta có thể tạo danh mục sản phẩm mới bằng cách nhấp vào nút “ tạo ”.

Tên danh mục: Người ta có thể cung cấp tên danh mục mới trong trường tương ứng.

Danh mục chính: Người ta có thể tạo hệ thống phân cấp của danh mục sản phẩm bằng

cách chọn danh mục chính.

 Lộ trình: Odoo cho phép cung cấp xác định lộ trình, tức là tùy chọn mô tả đường dẫn để

 sản phẩm di chuyển phù hợp.

 Chiến lược loại bỏ bắt buộc: Chọn một chiến lược loại bỏ cụ thể sẽ được sử dụng bất kể

 vị trí nguồn của danh mục sản phẩm.

 Có 3 loại chiến lược loại bỏ lực lượng có sẵn trong odoo,

 1.Nhập trước xuất trước (FIFO): Sản phẩm đến trước sẽ được lấy ra trước khỏi kho.

2.Vào sau ra trước (LIFO): Sản phẩm đến sau cùng sẽ được lấy ra khỏi kho trước.

3.Hết hạn trước, xuất trước (FEFO): Sản phẩm hết hạn trước sẽ bị loại khỏi kho trước.

Phương pháp tính giá thành:


1.Giá tiêu chuẩn: Sản phẩm được định giá theo giá tiêu chuẩn được xác định
trên sản phẩm.


2.Vào trước ra trước (FIFO): Các sản phẩm được định giá giả sử những sản phẩm vào công ty trước và cũng sẽ rời đi trước.


3. Chi phí trung bình (AVCO): Các sản phẩm được định giá theo chi phí bình quân gia quyền.


Định giá hàng tồn kho:


1.Thủ công: Các bút toán kế toán đánh giá hàng tồn kho không được ghi tự động khi sản phẩm vào hoặc ra khỏi công ty.


2.Tự động: Một mục kế toán được tạo tự động để định giá hàng tồn kho khi sản phẩm vào hoặc rời công ty.


Ví dụ: nếu người dùng cuối tạo hai sản phẩm là sản phẩm tự động (định giá hàng tồn kho là tự động) và sản phẩm thủ công (định giá hàng tồn kho là thủ công). Sau đó hai sản phẩm này được bán.


Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy đơn đặt hàng của hai sản phẩm.

Khi bạn xử lý giao hàng, các mục kế toán để đánh giá hàng tồn kho cho sản phẩm tự động sẽ được tạo tự động. Nhưng đối với sản phẩm thủ công, các mục kế toán để đánh giá hàng tồn kho không được đăng tải.


Trong hình ảnh bên dưới bạn có thể thấy các bút toán kế toán đánh giá hàng tồn kho cho sản phẩm tự động được đăng tải.

Biến động giá thành sản phẩm theo cách tính giá hàng tồn kho:

Khi bạn chọn một mức giá tiêu chuẩn làm chi phígiá thành của sản phẩm sẽ không được thay đổi tự động.

Bạn chỉ có thể cập nhật chi phí theo cách thủ công. Việc xử lý đơn bán hàng hoặc đơn đặt hàng sẽ không ảnh hưởng đến giá tiêu chuẩn của sản phẩm.

Trong hình trên, giá của sản phẩm là 80 Rs. Nếu bạn bán một số lượng sản phẩm, giá sản phẩm vẫn giữ nguyên.

Hình ảnh trên là đơn hàng bán sản phẩm 3 Kg (thanh long). Sau khi xử lý đơn bán hàng, giá thành sản phẩm vẫn giữ nguyên. Hình ảnh bên dưới thể hiện giá thành của sản phẩm, không thay đổi sau khi bán.

Nhưng khi bạn chọn phương pháp tính giá thành là chi phí trung bình và mua sản phẩm với mức giá khác thì giá thành sản phẩm sẽ tự động thay đổi. Nhưng khi bạn bán một số lượng sản phẩm nàysẽ không ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Ở đây giá thành của sản phẩm là 80 (Khi tôi tạo ra một sản phẩm có tên thanh long, giá thành của sản phẩm bằng 0, sau đó tôi mua 10kg thanh long có giá 80 Rs/kg, giá thành của sản phẩm trở thành 80. Khi bạn mua sản phẩm khác số lượng của sản phẩm này với mức giá khác nhau sẽ làm thay đổi giá thành của sản phẩm. Ví dụ: mua 15kg thanh long có giá 90 Rs/kg.)

Khi đó chi phí sẽ trở thành 86.


[chi phí = (10*80+15*90) / 25=86]

Khi bạn chọn phương pháp tính giá thành FIFO và từ đó bán được sản phẩm thì giá thành sản phẩm sẽ tự động thay đổi.


Ở đây tôi đang bán 5 sản phẩm. (đã thay đổi phương pháp tính giá thành FIFO).

Trong FIFO, sản phẩm vào kho cũng sẽ về trước. Vì thế khi tôi bán 5kg thanh long thì đã lấy từ kho theo đơn mua. Điều đó có nghĩa là sản phẩm tôi mua trước sẽ được bán trước. Ngoài ra, giá thành của sản phẩm sẽ trở thành giá thành của sản phẩm cuối cùng được chuyển khỏi kho.

Vì vậy, giá thành sản phẩm trở thành 80 Rs
 
Sự thay đổi giá trị hàng tồn kho khi chọn phương pháp tính giá khác nhau

1. Giá chuẩn

Giá trị = Tổng số lượng*Giá tiêu chuẩn

Ví dụ: số lượng=15 và giá tiêu chuẩn của sản phẩm = 80 thì giá trị= 15 * 80 = 1200

2.Chi phí trung bình (AVCO)

Giá trị = Số lượng * giá thành sản phẩm


(Tôi đã mua 10 sản phẩm với giá 80 Rs và 15 sản phẩm với giá 90 Rs và bán được 10 sản phẩm. Sau đó, Giá thành sản phẩm = 86 Số lượng = 15,)

Giá trị = 15 * 86 = 1290

i


3.Vào trước ra trước(FIFO)


Đầu tiên tôi mua 10 sản phẩm với giá 80 Rs, sau đó mua 15 sản phẩm với giá 90 Rs và bán 5 sản phẩm. Sau đó, Giá trị = 5 * 80 + 15 * 90 = 1750

Thuộc tính tài khoản:

Tài khoản chênh lệch giá: Tài khoản sẽ dùng để đánh giá chênh lệch giá giữa giá mua và giá vốn kế toán.


Tài khoản chênh lệch giá chỉ áp dụng cho kế toán Anglo-Saxon.


Nếu giá của sản phẩm trong đơn đặt hàng và giá trên hóa đơn mua hàng khác nhau thì tài khoản chênh lệch giá được sử dụng để tính chênh lệch giữa hai giá sản phẩm này.


Tài khoản thu nhập: Tài khoản này sẽ được sử dụng khi xác thực hóa đơn của khách hàng, nghĩa là nó sẽ chứa thông tin chi tiết về số tiền được lập hóa đơn (không bao gồm thuế). Nếu bạn xử lý một đơn đặt hàng chứa các sản phẩm khác nhau thuộc các danh mục khác nhau thì bạn có thể sử dụng các tài khoản khác nhau cho các danh mục sản phẩm khác nhau. Để bạn có thể dễ dàng hiểu được chi tiết kế toán (thu nhập thông minh của danh mục sản phẩm) của các danh mục sản phẩm khác nhau.


Tài khoản chi phí: Tài khoản này sẽ được sử dụng khi xác thực hóa đơn của nhà cung cấp, có nghĩa là nó sẽ chứa thông tin chi tiết về số tiền được trừ thuế trong hóa đơn của nhà cung cấp. Nếu bạn xử lý một đơn đặt hàng chứa các sản phẩm khác nhau thuộc các danh mục khác nhau thì bạn có thể sử dụng các tài khoản khác nhau cho các danh mục sản phẩm khác nhau. Để bạn có thể dễ dàng hiểu được chi tiết kế toán (chi phí thông minh của danh mục sản phẩm) của các danh mục sản phẩm khác nhau.


Thuộc tính cổ phiếu tài khoản:

Tài khoản nhập hàng tồn kho: Nếu bạn đang thực hiện kiểm kê theo thời gian thực, tất cả các đợt chuyển hàng đến sẽ được đăng trong tài khoản này Trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được đặt ở vị trí nguồn.


Tài khoản đầu ra hàng tồn kho: Nếu bạn đang thực hiện định giá hàng tồn kho theo thời gian thực, tất cả các đợt di chuyển hàng tồn kho sẽ được đăng trong tài khoản này, Trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được đặt ở vị trí đích.


Tài khoản định giá hàng tồn kho: Nếu bạn đang thực hiện định giá hàng tồn kho theo thời gian thực, tài khoản này được sử dụng để giữ giá trị hiện tại của sản phẩm.



Nhật ký chứng khoán: Khi việc di chuyển chứng khoán được xử lý, tất cả các mục sẽ được tự động đăng trong tài khoản này nếu tính năng định giá hàng tồn kho theo thời gian thực được bật.