HRM Odoo – Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu vận hành doanh nghiệp
Doanh nghiệp có đang gặp khó khăn trong quản lý nhân sự?
Quản lý nhân sự không chỉ là xử lý bảng lương hay chấm công mà còn bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý phúc lợi. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp phải các vấn đề phổ biến như:
- Dữ liệu nhân sự rời rạc, lưu trữ trên nhiều công cụ khác nhau, gây khó khăn trong quản lý.
- Tính lương và quản lý phúc lợi thủ công, dễ sai sót, mất thời gian đối soát.
- Tuyển dụng không hiệu quả, khó theo dõi ứng viên và đánh giá năng lực chính xác.
- Không có hệ thống đánh giá hiệu suất rõ ràng, ảnh hưởng đến việc giữ chân nhân tài.
- Khó khăn trong đào tạo và phát triển nhân viên, không có lộ trình rõ ràng.
-> HRM Odoo chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, tối ưu năng suất lao động và xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp trên một nền tảng duy nhất.
HRM Odoo là gì?
HRM Odoo (Human Resource Management) là hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tích hợp và tối ưu hóa các quy trình nhân sự quan trọng như:
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Chấm công & quản lý ca làm việc
- Tính lương & quản lý phúc lợi
- Tuyển dụng & onboarding
- Đánh giá hiệu suất & quản lý KPIs
- Đào tạo & phát triển nhân sự
-> Với giao diện thân thiện, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp linh hoạt, HRM Odoo giúp doanh nghiệp vận hành bộ máy nhân sự trơn tru, chuyên nghiệp.
Các phân hệ quan trọng của HRM Odoo
1. Quản lý hồ sơ nhân sự (Employee Management)
- Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên trên một nền tảng tập trung.
- Quản lý hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, quá trình thăng tiến.
- Hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với công ty.
-> Ứng dụng thực tế: HRM Odoo tự động cập nhật thông tin nhân sự, giúp HR dễ dàng theo dõi hợp đồng, hạn mức bảo hiểm và chính sách phúc lợi.
2. Chấm công & quản lý thời gian làm việc (Attendance & Time Off)
- Tích hợp với máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
- Hỗ trợ nhân viên đăng ký nghỉ phép trực tuyến, quản lý ngày phép dễ dàng.
- Tạo ca làm việc linh hoạt, theo dõi giờ làm thêm và ca kíp hiệu quả.
-> Ứng dụng thực tế: Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép online, hệ thống tự động gửi yêu cầu phê duyệt đến quản lý, cập nhật vào bảng công mà không cần thao tác thủ công.
3. Quản lý lương & phúc lợi (Payroll & Benefits Management)
- Tự động tính lương dựa trên bảng công, thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ quản lý thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi.
- Xuất bảng lương chi tiết, gửi phiếu lương điện tử cho nhân viên.
-> Ứng dụng thực tế: HRM Odoo giúp kế toán viên giảm đến 70% thời gian xử lý bảng lương, hạn chế sai sót và giúp nhân viên nhận lương đúng hạn.
4. Tuyển dụng & quản lý ứng viên (Recruitment & Onboarding)
- Đăng tin tuyển dụng trực tiếp trên website hoặc kết nối với các nền tảng việc làm.
- Tự động thu thập hồ sơ ứng viên, sắp xếp theo vị trí, kỹ năng.
- Theo dõi tiến trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời làm việc tự động.
-> Ứng dụng thực tế: Nhờ hệ thống tuyển dụng tự động, nhà tuyển dụng có thể theo dõi hàng trăm ứng viên mà không bỏ sót bất kỳ hồ sơ nào.
5. Đánh giá hiệu suất & KPIs (Performance Management)
- Thiết lập OKRs, KPIs và đánh giá theo quý, năm.
- Hỗ trợ thu thập phản hồi từ quản lý, đồng nghiệp, khách hàng.
- Tự động hóa quy trình xét duyệt khen thưởng, thăng tiến.
-> Ứng dụng thực tế: Nhân viên có thể tự theo dõi tiến độ công việc theo KPI, giúp họ định hướng phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
6. Đào tạo & phát triển nhân sự (Training & Development)
- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ theo từng cấp độ.
- Hỗ trợ học trực tuyến, cấp chứng chỉ sau đào tạo.
- Theo dõi tiến trình học tập, đánh giá sau đào tạo.
-> Ứng dụng thực tế: Nhân viên mới có thể hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc online, tiết kiệm thời gian cho HR và nâng cao chất lượng nhân sự.
Lộ trình triển khai HRM Odoo trong 100 ngày
Giai đoạn 1: Đánh giá & tư vấn giải pháp
- Khảo sát - xác định nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết.
Giai đoạn 2: Cấu hình & thiết lập hệ thống
- Cấu hình hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương, tuyển dụng.
- Tích hợp với máy chấm công, kế toán, bảo hiểm xã hội.
Giai đoạn 3: Kiểm thử & tối ưu
- Chạy thử nghiệm, kiểm tra tính chính xác của hệ thống.
- Điều chỉnh theo yêu cầu thực tế.
Giai đoạn 4: Đào tạo & triển khai chính thức
- Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống.
- Triển khai chính thức & hỗ trợ sau Go-live.
-> Sau 100 ngày, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian & tối ưu năng suất.
Đọc thêm: Lộ trình triển khai ERP hiệu quả
Đối tác triển khai HRM Odoo uy tín tại Việt Nam?
- Đối tác Odoo chính thức tại Việt Nam, có kinh nghiệm triển khai HRM cho doanh nghiệp lớn & SME.
- Tùy chỉnh hệ thống theo chính sách nhân sự, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
- Hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán, bảo hiểm xã hội, máy chấm công.
- Đào tạo & hỗ trợ lâu dài, đảm bảo doanh nghiệp khai thác tối đa HRM Odoo.
>>>>>Tìm hiểu về NOS đơn vị chuyên tư vấn triển khai ERP cho SME tại Việt Nam
Kết luận – HRM Odoo có phải là lựa chọn phù hợp?
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quản lý hồ sơ nhân sự, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, thì HRM Odoo chính là giải pháp giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình nhân sự.