Chuyển đổi số (CĐS) đã trở thành xu hướng không thể thiếu trong nền kinh tế số hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong quá trình này. Bài viết này sẽ khám phá những thách thức phổ biến và các giải pháp hiệu quả mà SMEs có thể áp dụng để chuyển đổi số thành công.
1. Hạn chế về tài chính và nguồn lực
SMEs thường đối mặt với hạn chế về ngân sách và nguồn lực để đầu tư vào công nghệ hiện đại. Các hệ thống chuyển đổi số thường đòi hỏi sự đầu tư không nhỏ về cơ sở hạ tầng, phần mềm và đào tạo nhân viên.
Giải pháp:
- Sử dụng phần mềm chi phí thấp: Các giải pháp như Odoo ERP cung cấp các gói phần mềm linh hoạt, dễ triển khai với chi phí thấp hơn nhiều so với các hệ thống truyền thống.
- Tìm kiếm đối tác tư vấn: SMEs có thể hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên môn để tối ưu hóa chi phí đầu tư và vận hành.
2. Kháng cự từ nội bộ và thiếu kỹ năng công nghệ
Nhiều nhân viên trong doanh nghiệp còn bỡ ngỡ với công nghệ mới hoặc ngần ngại thay đổi quy trình làm việc truyền thống. Việc đào tạo nhân sự để đáp ứng các yêu cầu kỹ năng số là một trong những khó khăn lớn.
Giải pháp:
- Đào tạo nhân sự liên tục: Doanh nghiệp cần cung cấp các khóa đào tạo định kỳ, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng các công nghệ mới.
- Xây dựng văn hóa chuyển đổi số: Lãnh đạo cần thúc đẩy tư duy cởi mở, linh hoạt, và tạo môi trường khuyến khích sự thay đổi.
3. Lo ngại về an ninh mạng
An ninh mạng là mối quan tâm lớn đối với SMEs khi các hệ thống mới dễ bị tấn công, gây thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và dữ liệu.
Theo khảo sát của PwC, 60% SMEs tại Việt Nam đã bị ảnh hưởng bởi các cuộc tấn công mạng trong năm 2022, gây thiệt hại trung bình 5% doanh thu hàng năm.
Giải pháp:
- Sử dụng các công cụ bảo mật tiên tiến: Doanh nghiệp nên áp dụng các hệ thống bảo mật như tường lửa, mã hóa dữ liệu, và phần mềm chống virus.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật: Đảm bảo rằng hệ thống của doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu.
4. Thiếu chiến lược chuyển đổi số rõ ràng
Nhiều SMEs bước vào quá trình chuyển đổi số mà không có chiến lược cụ thể, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực, đầu tư không đúng mục tiêu và không đạt được hiệu quả mong muốn.
Giải pháp:
- Xây dựng chiến lược chuyển đổi số chi tiết: Các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chuyển đổi số rõ ràng với các mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như nâng cao trải nghiệm khách hàng hoặc tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên: Quá trình chuyển đổi số nên được giám sát và điều chỉnh liên tục để phù hợp với nhu cầu thay đổi của thị trường và doanh nghiệp.
5. Khả năng tích hợp hệ thống cũ với công nghệ mới
Nhiều SMEs đã đầu tư vào các hệ thống quản lý cũ và lo ngại rằng việc tích hợp công nghệ mới có thể gây ra gián đoạn hoạt động hoặc chi phí phát sinh.
Giải pháp:
- Chọn các giải pháp ERP linh hoạt: Doanh nghiệp nên chọn các nền tảng ERP như Odoo, cho phép tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện tại, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
- Thực hiện chuyển đổi số theo từng giai đoạn: Việc tích hợp công nghệ mới có thể được thực hiện từng bước để đảm bảo tính ổn định và kiểm tra tính tương thích trước khi áp dụng trên diện rộng
Kết luận
Chuyển đổi số là chìa khóa giúp các SMEs Việt Nam cải thiện khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Mặc dù còn nhiều thách thức, nhưng với chiến lược đúng đắn và các giải pháp phù hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua những khó khăn này để đạt được những thành công lớn hơn. Odoo ERP là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí.