Chuyển đổi số là khái niệm đã trở nên quen thuộc trong những năm gần đây. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tại Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, chuyển đổi số vẫn là một bài toán khó. Nhiều doanh nghiệp lo ngại rằng họ sẽ phải đối mặt với chi phí cao, thiếu nhân sự chuyên môn, và không biết bắt đầu từ đâu.
Nhưng liệu những lo lắng này có đúng? Và chuyển đổi số có phải là một khoản đầu tư hiệu quả hay không? Để trả lời, chúng ta cần đi sâu vào phân tích chi phí và lợi ích.
Chi phí chuyển đổi số: Bắt đầu từ đâu?
Nhiều doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam cảm thấy mất phương hướng khi bước vào quá trình chuyển đổi số, bởi họ không biết phải phân bổ ngân sách và đầu tư vào những hạng mục nào. Dưới đây là những loại chi phí chính mà các doanh nghiệp thường gặp phải:
- Chi phí phần mềm: Đây là phần quan trọng nhất trong quá trình chuyển đổi số. Các giải pháp phần mềm như hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) giúp đồng bộ hoá hoạt động từ sản xuất, bán hàng cho đến quản lý kho và nhân sự. Tuy nhiên, nhiều SMEs lo ngại về chi phí ban đầu để triển khai một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp của họ.
- Chi phí hạ tầng công nghệ: Bên cạnh phần mềm, doanh nghiệp cần có một hạ tầng đủ mạnh để hỗ trợ việc chuyển đổi số. Điều này bao gồm các dịch vụ lưu trữ đám mây và phần cứng, đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà.
- Chi phí nhân sự và đào tạo: Để quá trình chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần đội ngũ nhân sự có kỹ năng về công nghệ, cũng như các khóa đào tạo để nhân viên hiện tại có thể tiếp cận với hệ thống mới.
Lợi ích chuyển đổi số: Giá trị lâu dài
Mặc dù chi phí ban đầu có thể là một thách thức, nhưng nếu nhìn nhận từ góc độ dài hạn, chuyển đổi số mang lại những lợi ích to lớn cho SMEs:
- Tối ưu hóa quy trình: Chuyển đổi số giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các giải pháp như ERP có thể giúp doanh nghiệp quản lý từ kho hàng, sản xuất đến bán hàng trên cùng một nền tảng, giúp tăng hiệu suất làm việc.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Với việc tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể chi phí vận hành hàng ngày. Ví dụ, giảm thiểu sự phụ thuộc vào nhân sự cho các nhiệm vụ thủ công, giảm chi phí lưu kho nhờ quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Một trong những lợi ích lớn nhất của chuyển đổi số là cung cấp dữ liệu thời gian thực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động của mình và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Chuyển đổi số: Từng bước một
- Với nhiều SMEs, việc chuyển đổi số toàn diện ngay từ đầu có thể là một gánh nặng về tài chính và kỹ thuật. Tuy nhiên, chuyển đổi số không nhất thiết phải diễn ra ngay lập tức mà có thể thực hiện theo từng bước nhỏ. Điều này giúp doanh nghiệp có thời gian làm quen và điều chỉnh quy trình kinh doanh dần dần mà không gây áp lực quá lớn.
- Một trong những cách tiếp cận là bắt đầu với những quy trình dễ dàng nhất để số hóa, như quản lý kho hàng hay quy trình sản xuất. Sau đó, doanh nghiệp có thể mở rộng dần sang các quy trình khác khi đã quen với hệ thống mới.
Đầu tư vào tương lai
Khi SMEs tại Việt Nam bắt đầu hành trình chuyển đổi số, điều quan trọng là nhìn nhận đây là một khoản đầu tư dài hạn. Ban đầu, chi phí có thể làm nhiều doanh nghiệp lo ngại, nhưng nếu áp dụng đúng phương pháp và có kế hoạch rõ ràng, doanh nghiệp sẽ nhận thấy ROI tích cực từ việc số hóa
Một ví dụ điển hình: Hệ thống ERP
- Đối với các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam, việc triển khai hệ thống ERP có thể là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình chuyển đổi số. Hệ thống này giúp đồng bộ hóa và quản lý hiệu quả các quy trình từ sản xuất, kho hàng, bán hàng cho đến tài chính và nhân sự.
- ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tăng năng suất mà còn cải thiện khả năng ra quyết định, nhờ vào việc cung cấp thông tin thời gian thực. Đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc lựa chọn đúng đối tác tư vấn và triển khai hệ thống ERP là điều kiện tiên quyết để đạt được thành công trong chuyển đổi số.
ERP Odoo: Giải pháp tối ưu cho SMEs tại Việt Nam
- Nguồn gốc uy tín: Odoo, hệ thống ERP mã nguồn mở từ Bỉ, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các SMEs, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất.
- Tính năng linh hoạt: Tích hợp quản lý sản xuất, bán hàng, kho bãi và tài chính, Odoo tùy chỉnh dễ dàng theo nhu cầu doanh nghiệp với chi phí triển khai hợp lý.
- Hiệu quả quản lý: Odoo hỗ trợ mở rộng theo từng bước, giúp tối ưu hóa quy trình mà không gây gánh nặng chi phí ban đầu.
Kết luận
Chuyển đổi số có thể là một khoản đầu tư đầy thử thách đối với nhiều SMEs tại Việt Nam, đặc biệt là về chi phí và kiến thức kỹ thuật. Tuy nhiên, nếu được tiếp cận từng bước một và với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa quy trình và tăng cường năng lực cạnh tranh. Khi các doanh nghiệp sản xuất lựa chọn giải pháp ERP phù hợp, họ sẽ nhận thấy rõ ràng lợi ích từ khoản đầu tư này, không chỉ về mặt tài chính mà còn về hiệu quả hoạt động.