Thiết lập quy tắc sắp xếp sản phẩm để tránh tình trạng hết hàng.

Để đảm bảo không bao giờ hết hàng trong quá trình bán, bạn cần thiết lập Quy tắc sắp xếp lại (Reordering Rules) cho sản phẩm. Nhờ vào điều này, Odoo có thể giúp bạn tự động bổ sung kho khi đạt đến số lượng tối thiểu đã thiết lập hoặc bất cứ khi nào có đơn đặt hàng.

Quan trọng 
Bạn cần cài đặt ứng dụng Tồn kho (Inventory) để sử dụng các quy tắc sắp xếp lại.

Thiết lập cấu hình lưu trữ sản phẩm của bạn 

Tiến hành tạo mới hoặc mở một sản phẩm (có thể vào các phân hệ chứa sản phẩm như: Inventory, Sales,...). Ở trường Loại sản phẩm (Product Type) chọn Sản phẩm lưu trữ (Storable Product).

Khi bạn muốn thêm một nhà cung cấp sản phẩm bất kỳ, cũng tại trang sản phẩm đó, hãy chuyển đến tab Mua (Purchase) và nhấp Thêm dòng (Add a line) để thêm nhà cung cấp mới. Bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp, nhưng hãy đảm bảo sắp xếp chúng một cách chính xác, vì theo các quy tắc sắp xếp lại hệ thống luôn sử dụng nhà cung cấp đầu tiên trong danh sách. Bạn có thể thêm giá, nhưng đây không phải điều kiện cần thiết để quy tắc sắp xếp lại hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung số lượng tối thiểu bạn phải đặt hàng để được hưởng lợi từ mức giá đó.

Ghi chú 
Nếu số lượng bạn cần Odoo phải đặt hàng lại không khớp với số lượng tối thiểu mà bạn đã thiết lập cho nhà cung cấp đầu tiên, Odoo sẽ chọn nhà cung cấp tiếp theo trong danh sách của bạn. Nếu bạn không có nhà cung cấp khác trong danh sách của mình, quy tắc sắp xếp lại sẽ không hoạt động. Vì vậy, bạn có thể thêm nhiều lần cùng một nhà cung cấp với các mức giá khác nhau với số lượng khác nhau.

Mẹo 
Theo mặc định, một đơn đặt hàng dự thảo được tạo. Tuy nhiên, nếu bạn đã bật Thỏa thuận mua hàng (Purchase Agreements), bạn có thể Đề xuất cuộc gọi thầu (Propose a call) thay thế như thể hiện ở hình trên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thỏa thuận mua hàng: đơn đặt hàng tổng hợp và yêu cầu đấu thầu.

Tiếp theo, hãy đảm bảo chọn đúng lộ trình ở tab Tồn kho (Inventory) ở trang sản phẩm đó. Nếu bạn đã tạo sản phẩm của mình trong phân hệ Mua hàng (Purchase), lộ trình Mua (Buy) sẽ mặc định được chọn. Nếu bạn đang muốn thay đổi thành dropship cho sản phẩm của mình, hãy chọn Dropship.

Thiết lập quy tắc sắp xếp lại của bạn.

Mở sản phẩm bạn cần thiết lập và nhấp vào nút Quy tắc sắp xếp lại (Reordering Rules) > chọn Tạo (Create)
 

Mẹo
Trong trường hợp bạn không tìm được nút Quy tắc sắp xếp lại (Reordering Rules) ở trang sản phẩm, bạn có thể truy cập vào phân hệ Tồn kho (Inventory) > Cấu hình (Configuration) > chọn Quy tắc sắp xếp lại (Reordering Rules) hoặc từ Tồn kho (Inventory) > Hoạt động (Operations) > Bổ sung (Replenishment). Theo mặc định, chế độ xem bổ sung hiển thị tóm tắt tất cả các sản phẩm mà bạn có thể cần mua để hoàn thành các đơn đặt hàng của mình. Từ đó, chỉ với 1 lần nhấp chuột, bạn có thể yêu cầu Odoo đặt một sản phẩm một lần hoặc tự động hóa tất cả các đơn đặt hàng cho sản phẩm đó, bao gồm cả các đơn đặt hàng trong tương lai.

Xác định số lượng

Bạn có thể đặt số lượng tối thiểu mà kho hàng của bạn luôn phải có. Sau khi đặt, nếu hàng trong kho đang thấp hơn số lượng tối thiểu và trong trường hợp bạn chọn lộ trình Mua (Buy), một yêu cầu báo giá sẽ tự động được tạo để đạt được số lượng tối thiểu đó, ví dụ như bất kỳ số lượng bổ sung nào cần thiết để điền vào đơn đặt hàng.

Nếu bạn đặt số lượng tối đa , mỗi khi sản phẩm phải được bổ sung, đủ số lượng sản phẩm được sắp xếp lại để đạt được số lượng tối đa.

Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn đặt hàng số lượng chính xác cần thiết để điền vào đơn hàng bán hàng, hãy đặt cả số lượng tối thiểu và tối đa bằng 0. Sau đó, số lượng được đề cập trong đơn đặt hàng sẽ được sử dụng theo quy tắc sắp xếp lại.

Bạn cũng có thể thêm bội số lượng để chỉ đặt sản phẩm theo lô với số lượng nhất định. Nhấp vào biểu tượng ba chấm menu thả xuống các cột tùy chọn, hãy tick chọn cột Nhiều Số lượng (Multiple Quantity) để hiển thị cột. 

Hãy nhớ rằng bạn có thể vượt quá số lượng tối đa bạn đặt nếu quy tắc của bạn bao gồm bội số số lượng, vì Odoo đặt hàng đủ sản phẩm để đạt đến số lượng tối đa và tôn trọng bội số số lượng đã đặt.

Ghi chú 
Nếu bạn đã chọn nhiều lộ trình cho cùng một sản phẩm trong tab Tồn kho (Inventory), hãy đảm bảo chọn lộ trình tốt nhất dựa trên quy tắc sắp xếp lại của bạn bằng cách nhấp vào menu thả xuống cột tùy chọn (biểu tượng 3 chấm),  thêm cột Tuyến đường ưa thích (Preferred Route) và chọn lộ trình phù hợp.