1. Odoo 19.4 Là Gì?
Odoo 19.4 là bản cập nhật thứ tư trong dòng Odoo 19, được phát hành theo mô hình cập nhật liên tục dành cho khách hàng sử dụng Odoo Online và Odoo.sh. Đây là một bước tinh chỉnh trên nền tảng Odoo 19 đã ra mắt trước đó, tập trung vào giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác dữ liệu và mở rộng khả năng kết nối AI. Với doanh nghiệp đang quản trị doanh nghiệp bằng ERP, những cập nhật dạng này thường tác động trực tiếp đến công việc hằng ngày hơn là việc chờ một phiên bản lớn hoàn toàn mới.
2. Các Tính Năng Mới Của Odoo 19.4
2.1. Trí tuệ nhân tạo (AI) & Trải nghiệm người dùng
Odoo 19.4 cho phép người dùng ra lệnh bằng giọng nói qua biểu tượng micrô, đồng thời hệ thống tự động chọn nhà cung cấp và mô hình AI phù hợp nhất cho từng tác vụ mà không cần người dùng hiểu về kỹ thuật phía sau. Một thay đổi đáng chú ý khác là khả năng kết nối cơ sở dữ liệu Odoo với các tác nhân AI bên ngoài thông qua giao thức MCP, giúp doanh nghiệp khai thác AI sâu hơn thay vì chỉ giới hạn trong báo cáo có sẵn. Bên cạnh đó, cửa sổ trò chuyện trực tiếp hiển thị thẻ xem trước trực quan khi AI nhắc đến một bản ghi, và ứng dụng Documents có thể tự động đổi tên tệp tin bằng AI để việc quản lý tài liệu gọn gàng hơn.
2.2. Trang web & Thương mại điện tử (Website & eCommerce)
Trình hướng dẫn cấu hình website dùng AI để gợi ý phong cách thương hiệu phù hợp với ngành nghề, đồng thời tích hợp sẵn tiện ích WhatsApp để khách truy cập trò chuyện chỉ với một cú nhấp chuột. Biểu mẫu trang web cho phép kéo thả nội dung và kiểm soát định dạng dữ liệu nhập vào, trong khi việc kết nối Google Analytics và Google Tag Manager được rút gọn chỉ còn một bước thiết lập. Đáng chú ý, Odoo 19.4 tự động chèn dữ liệu có cấu trúc vào HTML trang web để hỗ trợ SEO tốt hơn, và khách hàng có thể tự chọn sản phẩm cần trả lại cùng tải nhãn trả hàng ngay trên cổng thông tin khách hàng.
2.3. Bán hàng & CRM (Sales & CRM)
Đội ngũ kinh doanh có thể chỉnh sửa biên lợi nhuận trực tiếp trên từng dòng đơn hàng và hệ thống tự tính lại giá bán tương ứng. Việc quản lý hoa hồng được nâng cấp với khả năng gộp thành tích nhân viên vào kế hoạch của quản lý, và tính hoa hồng dựa trên số tiền đã thanh toán thực tế thay vì chỉ trên đơn hàng đã xác nhận. Bản mẫu báo giá có thể được chọn nhanh hoặc lưu lại để tái sử dụng, còn CRM cho phép truy cập thông tin đăng ký hiện có của khách hàng ngay trên giao diện cơ hội để tạo báo giá bán thêm hoặc gia hạn.
2.4. Kế toán (Accounting)
Tính năng nổi bật nhất là phát hiện hóa đơn trùng lặp với hai cấp cảnh báo: cảnh báo đỏ cho khả năng trùng cực cao và vẫn giữ sau khi vào sổ, cảnh báo vàng cho trường hợp nghi ngờ cần điều tra và tự biến mất sau khi vào sổ. Người dùng cũng có thể tách dòng bút toán để chia số tiền sang tài khoản khác hoặc tạo tài sản riêng lẻ, chủ động kích hoạt lại đối chiếu ngân hàng tự động cho bất kỳ khoảng thời gian nào, đính kèm tài liệu từ Documents ngay khi gửi hóa đơn, và tải hàng loạt tệp đính kèm của nhiều hóa đơn dưới dạng một file nén duy nhất.
2.5. Tồn kho, Mã vạch & Sản xuất (Inventory, Barcode & Manufacturing)
Báo cáo phân bổ tồn kho mới giúp phân bổ trực tiếp hàng dự báo cho đơn hàng đang chờ, trong khi báo cáo tuổi kho giúp phát hiện sớm hàng tồn ứ đọng theo danh mục và theo tháng. Nhân viên kho được hỗ trợ xem trước trực quan trình tự quét mã vạch, còn doanh nghiệp có hoạt động vận chuyển quốc tế có thể tự động tạo vận đơn CMR. Đáng chú ý nhất là tính năng sản xuất liên tục, cho phép ghi nhận sản lượng ngay trên từng lệnh làm việc và tự động giải phóng công đoạn tiếp theo khi có một phần sản lượng hoàn thành, thay vì phải chờ toàn bộ lệnh sản xuất kết thúc.
2.6. Nhân sự, Bảng lương & Chấm công (HR, Payroll & Attendance)
Ở phân hệ nhân sự, quy tắc lương có thể gán trực tiếp cho danh mục chi phí để tự động đưa khoản hoàn trả vào phiếu lương, và có thể tái sử dụng cho nhiều cấu trúc lương khác nhau. Hệ thống chấm công hỗ trợ tự động check-out cho nhân viên làm giờ linh hoạt và chụp ảnh khi check-in.
2.7. Dịch vụ hiện trường & Điểm bán hàng (Field Service & POS)
Với dịch vụ hiện trường, biểu mẫu liên hệ trên web có thể tự tạo yêu cầu dịch vụ, thời gian di chuyển hiển thị trên Gantt qua Mapbox, còn tại điểm bán hàng có thể kết nối nhiều máy in và gửi biên lai qua SMS hoặc WhatsApp. Về tài liệu và bảng tính, Odoo 19.4 hỗ trợ gửi yêu cầu thu thập nhiều tệp cùng lúc, theo dõi tiến trình ký của tài liệu nhiều người ký, cùng các cải tiến bảng tính như biểu đồ bong bóng và chế độ tính công thức thủ công.
NOS đồng hành cùng doanh nghiệp khai thác đúng tính năng ERP
NOS đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam trong suốt quá trình chuyển đổi số, giúp họ sử dụng hệ thống ERP để quản lý vận hành hiệu quả và năng suất hơn qua việc lắng nghe và đưa ra giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Là đơn vị tư vấn và triển khai Odoo ERP dành cho doanh nghiệp Việt Nam đang tăng trưởng, NOS tập trung vào chuẩn hóa quy trình quản trị trước khi triển khai công nghệ, nhằm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.